解读《完全写作指南》（1）
在美国有家很有名的网络公司叫 37signals ，有人问这家公司的创始人贾森•弗里德，说如果你面试了几个候选人，他们都非常不错，但你只能选择其中一个入职，你会选哪个呢？弗里德的答案是“雇那个写作最厉害的人。因为不管是推销员还是程序员，他们的写作技巧会让他们比别人更出色。”
在现代社会，如果说每个人一定要有一门生存手艺的话，那么写作这门手艺，绝对是一个通用技能。它可以算是职场中的一个加分项。包括写报表、写总结、写演讲稿、写求职信等等，都需要用到它。
写作能力这么重要，但是真正掌握了这项技能，提笔就能写的人却不多。绝大部分人一提起写作就头疼，一是不知道写啥，二是不知道咋写。说到底啊，还是没有掌握行之有效的写作技巧。这本《完全写作指南》就是把看起来高大上的写作模型化、工具化，说白了就是为你提供一条行之有效的写作套路。
解读《完全写作指南》（1）
书的作者叫劳拉•布朗，拥有30年的写作辅导经验，她曾经跟通用电气公司合作，开设了一系列商务写作课程，还曾经在哥大开设文学写作课。有人评价她的这本《完全写作指南》就和字典、辞典一样，不管你想写什么，都可以到这本书里查到套路。因为这本书最独特的地方就是，它里面有二百多个写作模板，可以即学即用。
也许你会不屑一顾，觉得写作是一件神圣的事情，不应该功利化、套路化。但是在现代社会，尤其是商业领域，每个人的注意力是稀缺的，你需要在最短时间内让别人知道你的意思，达成目标。写作跟电影一样，切忌端着架子，故弄玄虚，一个人自导自演。你写出来的东西，要让读者看得清楚和明白，这比什么都重要。
解读《完全写作指南》（1）
劳拉·布朗的这本《完全写作指南》，把写作这件事从云端拉到了地上，变成了一套模式化的写作工具，对职场人士尤其有用。作者提炼出来一个写作流程，那就是“确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、列提纲打初稿、检查修改”，她用这样简单的五个步骤，把人见人怕的写作变成了谁都可以尝试的小程序。
我们就先来看看写作的第一个步骤：确定写作目标。
任何写作都是有目的的，哪怕是一条短信，也承载着你的某个意图。所以写作首先要搞清楚你的目标。
你可能会问了，确定写作目标这不是太容易的事了吗，但有些时候，搞清楚你的写作目标比看上去更复杂。比如说，你打算申请一份工作，那么除了简历以外，一封求职信也是必不可少的。如果问你，写求职信的目标是什么呢？你肯定会不假思索地回答：那当然是要找到工作啊！但是，求职信能帮你找到工作吗？很显然并不能，这封信只是找工作这个流程中的一个环节，你的简历、你的推荐人、你在面试时的表现，都会决定你能不能被录取。那么这样一来，求职信的写作目标究竟是什么呢？
作者说了，其实，写求职信的真正目的，是促使读者仔细翻看你的简历。要知道，每个HR每天都会收到一大摞简历，每份他们也只会看个几秒钟，这是很现实的。那你的求职信里面，就应该多写一点儿能真正激起对方好奇心的东西，从而吸引他再去看看你的简历，而不是直接把它扔进废纸篓或者拽到垃圾邮件里。
举个例子，小林打算应聘企业家中心的行政协调员这一工作，她给自己写的一封推荐信是这么说的：
敬启者：我叫小林，写这封信是想申请企业家中心的行政协调员工作。我认为自己非常适合这个职位。
在简历中我也提到了，我的相关经验比较丰富。我曾在北安普顿大学商学院做过6年的项目协调员，主要负责撰写和编辑商务类案例。我还做过几年兼职编辑和写手，客户中有多名沃顿商学院的教授。我还曾在宾夕法尼亚大学校友办公室担任助理主管，主要负责活动策划、项目建设、募集资金和日常行政管理。
行政协调员的工作很适合我。我家在经营几家零售店，其中包括几家高端服装店，因此我希望找到一份长期稳定的兼职工作，这样我也能有时间投入到家族事业当中。我的家族也在从事这个行业，所以能在中心工作也会对我很有帮助。
感谢您的时间和耐心，如需要我愿意参加面试。
小林。
我们来看看这封求职信犯了哪些错误。
首先，没有必要在开头写你的名字。读者可以在署名处看到你的名字，所以最好不要以“我叫某某”来开头，因为HR不在意你的名字，他们急于了解你的条件是否合适。第二，主体段落完全是对简历的复制粘贴，求职信里应该给读者点出重点，而不是简单重复，而且篇幅不要过长。第三，小林主要在讲自己的家族事业，问题是HR不会关心你家开了哪些零售店，对方想知道的是你究竟是不是真的想待在这里。
我们把小林的求职信稍作改动，变成下面这些内容。再来听听看：
主管：您好！我要申请的是企业家中心的行政协调员岗位，感谢您考虑我的申请。我认为自己非常适合这个岗位。”
开头去掉了多余的自我介绍，更清爽。
可能您已经看过了我的简历，我曾负责撰写和编辑商务类案例，与多名沃顿商学院的教授一同工作过，同时也曾在宾夕法尼亚大学有过相关的行政管理经验。
在这里小林指出了简历中的重点，就是有跟这项工作匹配的经验和技能，这段是为了说明自己很适合这份工作，同时引起对方兴趣，言外之意是您想了解更多，就去看看我的简历吧！
我们接着看这封信的后半部分，小林是这样说的我很需要这份工作，也非常感兴趣。为了给家里的零售生意帮忙，我需要找一份长期稳定的兼职工作。我也希望能帮助中心取得成绩。
这一段再次表达了对这份兼职的兴趣，明确告诉对方自己不会做一段时间就走人，同时也表达了自己愿意为中心尽一份力的诚意。
感谢您的时间和耐心。希望能与您面见商谈。
小林。
你看，这样修改之后，更容易达到写求职信的真正目的，就是引起HR的兴趣，促使HR仔细翻看你的简历。
上面的就是写作的第一个步骤：确定写作目标。努力思考你的写作目标是一个很好的写作起点，它会帮你搞清楚该说什么以及怎么说，目标清楚了，你的文章会更吸引人，你的读者也会更加轻松。
明天，我们将继续剩下的部分，明天见。
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