我的工作经历就是干一个又一个项目,主要是从事工程项目的管理。在工程项目管理中有两个最重要的干系人:一个是发包方,通常简称甲方,另一个是承包方,通常简称乙方。双方是为了一个项目走到一起来的,有了合作,但双方毕竟立场不同、目标有异,所以二者关系既相爱又相杀,既合作又斗争。在我看来所谓工程其实就是甲乙双方的一场博弈游戏。
近期与承包方谈工程结算较多,见证了形形色色的承包方,一个最大的感受是,做为其中的角色之一,还是需要多长点心呐!
一、光交付不服务
案例:公司投资了一个电站项目,由于在某一节点上电价政策将会有变,所以在该节点之前并网成为关键目标。乙方为了这一目标使出浑身解数,可谓费了九牛二虎之力,最终算是及时并网,赶在时间节点之前完了工。双方如释重负,做为施工的乙方更是长出了一口气,在他们看来工程并网了也意味着交付了。
但电站投入后事故频发,电站运行极不正常,还涉及到一些外部关系。甲方通知乙方来检查处理,乙方却以各种理由搪塞,或干脆提出要加钱。他们的理由是:项目我已交付了,不管我管了,而在甲方看来不应如此。
原因分析:双方的分歧在于对“交付”二字定义不明,对乙方来说,他们认为在那个节点上并网了就是交付;而对甲方来说,交付且能稳定运行一定时间才算是交付,也就是“交付+服务”才是交付,由于事先在合同中没有详细约定,造成了甲方工作上的一些被动。
启示:电站建设,对乙方来说,电站是一个交付产品,以交付为目标,交了就是完成。而对甲方来说,电站是一个运营产品,交付只是一个开始,稳定运行还要依赖于很多要素,其中关系的交付也是重要一面,扶上马,送一程才是甲方想要的交付。双方配合好,首先取决于对合同行为的共识上来,这方面宜提前达成一致。
二、赔钱就搅糊,愿赌不服输;
案例:某乙方在项目完工后一算账,赔了不少,于是琢磨在结算时向甲方提增项。为赋新诗强说愁,只要想要钱总会找到理由的,于是想到了一个请求——窝工费400多万。甲方听到,也承认有窝工的情况,但这金额也太离谱了吧,一个总工期一个多月的小项目,窝工费高达400多元,这也太扯了吧:一是400多万的窝工费完全是空穴来风,既无谁见证,也缺乏支撑;二是这么大额的窝工费在逻辑上也不成立,据些计算好几百人呢,假如站在房顶上非压塌不可。
双方讨论时,乙方就口念九字真经:我赔了,我赔了,我赔了。甲方对此行为也不屑,愿财服输,耍什么赖,随后结算工作陷入僵局,从起先的双赢追求逐步转向双输局面。
问题分析:双方的分歧在于工程变更管理缺乏一致认可的工作流程,工程管理中的变理尤其是引起费用增项,应坚持如下两个处理原则:一是及时提,在过程中提,现场现物提,经甲方或代表确认,彼时彼景,日后不会再有争执;二写下来,切忌工程管理有一个原则,说了不算写了算,写下才是硬道理,没有写下来的承诺等于零。
启示:切记,甲方外委工程时不能一包了之,既使包出去,也要对过程严密的计划和控制,尤其是对变更管理做出规定和要求,甚至是各种情况的推演,不要让变更统统等到最后再说。而很多乙方呢,承包前的说的很好,赔钱了就不依不饶,这是缺乏信用的一个表现,但现实中这样的单位确实很多。
凡事及时留下痕迹,方可有据可查,没有这些基础工作,张口白牙,胡搅蛮缠,这不是一种负责任的表现,不可能赢得市场信任。
三、坐地起价,要挟甲方
案例:供热工程在11月15日之前按照供热是死任务,也是政治任务。而某乙方就很好地利用了这一点,他们在最后的钢结构工程要”坐地起价“,他们要求先谈价格后干活,并向甲方提交了钢结构工程预算,单价超过了10000元。而甲方审核后认为合理的价格应该是6000多元,双方专业人员对于定额比划了半天,谈到了深夜,总之是公说公有理、婆说婆有理。价格谈不拢,乙方就选择了停工。供热大限将近,把甲方变成了热锅上的蚂蚁。何去何去呢,不认,换单位,交接、清算,事情更复杂,乙方也不会配合,最后不得不选择认了完事。
原因分析:问题产的原因是三边工程,边干活边算账,结果甲方成了被动方。甲方和乙方之间,甲方是出钱的,乙方是挣钱的,你认为谁更有优势。一般是认为甲方有优势,其实也不尽然。所谓优势从来都是相对的,也是在相互转化的。对于固定资产投资项目,一旦发生实际投入,甲方就会被沉没成本绑架,只能往前走。相对乙方,甲方更加关注最终目标和实现,尤其是最后关头,乙方反而是有很多优势,很多乙方要账就是这么要来的。
本人就亲历过很多次,乙方做为服务方,在不紧不慢地在干活,甲方却坐不住,没日没夜地在催工,优势是动态变化的,事前、事中、事后,优势地位会不一样。
启示:三边工程,害处无边,更多的时候,恰恰甲方可能是更大的受害者。做为发起人、发包人,甲方对项目管理要有敬畏之心,要知道项目本身不会自然而然地进化出来。项目计划做足,工程量核算,账目算好,然后实施其实主是很简单的事情了。出来混总是要还的,你开始的不简单,最终会把不简单还给你。
从以上亲身经历的事儿,可以得出,所谓工程,其实就是甲方和乙方之间的一场博弈游戏,只要有人在的地方,就有博弈,博弈就是关系。
只是最后我想说这自己的一个体会:我见过很多乙方,谁要再说那个乙方好,我会给他说,一切都是扯蛋。不过谁要说甲方管的好,我也会说:这更扯蛋。也许是我的见识有限、层次有限,目前我就是这么认为的。
管理无止境,永远在路上。
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