今天的日更,我想写一篇工作日记。
上周我让部门人员写11月行事历,9月、10月工作总结——做了哪些事情,达成了什么效果,有什么样的经验教训,今天早上看到的时候每个人的总结写的比我预期的都很好。作为综合支持部,领导10月提出要进行缩减我们部门人员的计划。作为主管,我没有办法改变领导的建议。目前这个部门有4个全职:我(主管)、助理2人(行政助理、财务兼项目执行助理)和技术兼后勤。
这几个岗位在我看来没有多余的,忙的时候不仅仅要做好部门内部的事情,还要兼顾其他部门提出的各种需求去配合。闲的时候大家就按部就班的做着日常工作。综合部的工作本就繁杂和琐碎,也很难看到价值,更没法用价值来衡量。有时候,我真羡慕业务部门可以为机构创收,筹资部门既筹资金又筹物品,招生部门招生源,而我们也就是大家的后勤保障,保证每日机构工作的正常运行足以。
看不见的工作,也无法来衡量的部门就这样要缩减了。对于机构来说可以节约成本,对于我来说会让现有的人工作量增大,之后的工作会广而不精。我一直都希望做一件事情把它做精确了,做精深了,而不是涉足很多却无法做到极致!
在拟写《员工考核方案》的时候,我发现现有的《岗位说明书》需要做修订了。在网上学习了岗位说明书的修订流程如下图:
花了一个下午的时间才弄明白岗位说明书的编制流程是这样的。值得庆幸的是,对于HR的定位也弄明白了。HR真的是多面手,不仅仅要有专业知识,也要懂业务,这样才能真正的做好战略型的HR,也能做好领导的左膀右臂!
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