每天都会有忙不完的事情，琐碎的事情一堆。很多公司的员工，面临一个问题是每天有好多会议，每天需要跟好多部门的人沟通，一直在不断的找这个人，找那个人，感觉做了好多事情，可是又感觉好像没做什么时间一天就过了。工作中的你是如何安排自己的一天呢？咱们还是以IT公司为例。
首先，排好优先级。明确哪些是重要的，哪些是紧急，哪些是重要不紧急，哪些是不紧急不重要。网络上有很多人介绍时间管理4象限法则。当我们把4象限归类好后，还有什么样的方式可以提高我们的工作效率呢？
其次，理清楚问题。我们需要解决是什么事情？如果根据你个人的经验，只能表述你看到现象，基于经验或其他因素，你无法认知到事情的根源没关系。我们可以找人帮忙一起理清 -- 问题的根源是什么？如果你清楚问题的根源，那很好。比如：你看到某个网站页面没办法访问，需要找人解决。那怎么办好呢？本人不懂技术，那就找懂技术的人。如果你自己懂些技术知道打开控制台，查看下是否出错，接下来比较好具体化你看到的问题，直接找干系人。
接着，明确对象。这件事情的干系人有哪些？哪个是核心干系人？哪个是相关干系人？如果你清楚这个是哪个项目的人做的功能，那可以直接找相关的负责人。如果你清楚是谁开发这个功能，那直接咨询下对应的开发。
最后，落实谁是“问题球”的接收者，给对应提供预估完成时间或是让对方自己提供个预估完成时间。这样的好处有2方面：第一，不要把“问题球”放自己的身上，不然你身上揽太多的“问题球”。最后真正解决是几个，还有可能被你耽误不能及时解决的“副作用”。及时给自己“减负”，减少副作用 ---- Win-Win. 第二，推动事情，及时跟进事情的进展。我们在对方预估时间内，要及时了解下事情，及时评估是否中间是否有什么风险需要一起解决或是需要第三方一起解决。避免因为其他因素导致任务不能及时完成。
我们不能要求每个人按照我们的想法来做，那就我们自己先有个方式可以引导别人跟我们是在同条线上。大家都及时把“问题球”跑给对应的人，这样“问题球”可以更快被解决。
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