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锦囊27:画好你的”饼”

锦囊27:画好你的”饼”

作者: Leena琴 | 来源:发表于2017-09-05 10:59 被阅读0次

    目的:PPT中的饼图是如何画的呢?我们要把数字设计成图表,

    决定一场演讲的三个方面。也就是演讲3V理论,肢体语言占55%,声音占38%,内容占7%

    关于饼图有三个重要的点。

    第一:什么时候使用饼图,当想要表达比例关系的时候用饼图。

    条形图和矩形图表达对比,比较的关系。


    第二:饼图只能切到6块以内,如果说饼图需要切到>6块以上,就不要用饼图了,可以用条形图或者柱形图来表示。

    因为切到太小,视觉上已经无法分辨出来了。

    第三:把一个饼拆分成多个饼,每个数字都很清晰,更好。


    我们一起看下饼图是怎么做出来的。

    第一步:新建一张PPT,版式空白。

    插入圆角矩形,一般在PPT面板里面,另外一半在PPT面板外面。

    填充下颜色,在www.colorhunt.co这个网站里面找一个画板。

    注意:我们千万不要自己去配色,

    我们把colorhunt里面取的配好的一个色系放在PPT的面板外面,这样做的好处是和你一起做PPT的同事知道你用的什么颜色,这样他们用取色器也取相同的颜色就好了。而放在PPT面板外面,在播放PPT的时候没有影响。

    形状轮廓设置为无轮廓。

    在文本框中输入标题”演讲秘籍无非3V”,字体“微软雅黑”,字号36号,并且加粗。

    把圆角矩形和文本框同时选中,在格式里面,选择“上下居中”,把标题再往左挪动下,直到出现红色的线就可以了。

    我们一般不用默认的模板,包括标题。因为我们要用极简的原则。所以我们用一个圆角矩形提示下这个是标题就可以了。

    第二步:插入饼图。

    点击插入->Chart->选择饼图。

    插进来之后会自动弹出一个EXCEL表格,这个EXCEL表格里面的数据就是饼图里面的数据,这里我们只要显示俩个数就够了,所以删除掉另外2个。

    第一季度,第二季度不用管,因为我们最后会把这些默认样式都删除掉。

    在数字里面分别输入55和45.回车,EXCEL表格就没有了。然后把默认的Chart自带的标题和示例图删除掉。

    然后把饼图的左边部分的颜色设置为灰色。

    然后给饼加一个环形。点击插入Insert->形状Shapes->选择“圆空心Circle, Hollow”,按住Shift键画一个正圆。发现圆有点儿胖,所以点住黄色的小点往外拉,这个正圆就变瘦了。

    然后把这个空心圆填充为刚才的蓝色,无轮廓。

    拉一个大框,把饼图和空心圆选中,点击“格式”里面的“对齐”里面的“上下对齐”,“左右对齐”。然后用快捷键Ctrl+G组合,或者直接点击“格式”下面的“组合”。

    第三步:

    复制这个做好的饼图,然后粘贴成另外2个。然后把颜色分别用格式刷刷新成色板中的深绿色和浅绿色。

    然后再次选择这三个饼图,在“格式”下面选择“垂直居中”,“等间距居中”。

    在文本框中分别输入数字”55%”,”38%”, ”7%”.放数字的时候也是有讲究的。我们要把数字放在中间,直到出现红线即可。

    数字的字体设置为微软雅黑,字号设置为32号。

    然后修改数据,选中要修改的饼图,右键,选择“编辑数据Edit Data”,根据实际情况,修改EXCEL里面的数据。

    第四步:添加文本框。

    在文本框中输入肢体语言Visual”,“声音Vocal”,”内容Verbal”.

    选中这三个文本框,字体修改为微软雅黑,字号28.

    为了体现强者更强,弱者更弱的效果,我们把文字“肢体语言”,“声音”,”内容”加粗,把英语“Visual”,“Vocal”,” Verbal”设置成灰色。这个灰色用的是第一列倒数第二个灰色。

    因为我们讲的是3V,所以要突出弱者中的V,把V给加粗。

    然后把这三个文本框全部选中,在格式中选择顶端对齐。

    脑洞大开:

    销售产品的不同比例也可以用饼图来实现。

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