今天想分享的来自插座学院的一篇何川老师的文章,结合自己的实际工作聊一聊。
1、让下属更好地完成工作是你最重要的工作
篮球场上有一条潜规则:超级球星当不了主教练。为什么?因为超级球星觉得什么都很简单,所以,他无法理解普通球员,为什么表现总是很差。
这个上班之后很有体会,公司三个月连续替换了三个客服主管,前面两个同事在管理上就属于新人。做的并不是很好。但听其他人说,她们的业务水平是很高的。都是因为业绩好而被提拔啥就过去
但篮球是一个团队运动,再厉害的超级球星,也需要队友的协作和支持。工作也是如此,只有超级团队,才有机会取得更大的成功。
所以,文章中对于个人很能力突出,有可能成为管理者的新人有一句这样的嘱托。
首先要恭喜你,但是你必须在成为管理者的那一刻,牢记第一件事:从今以后,让下属更好地完成工作,就是你最重要的工作。
文章中举了海底捞的例子来说明这个观点。
海底捞的管理模式,看起来和一般餐饮企业差不多,都是分地区、分级别进行管理。但海底捞培养人才的方式很特别。比如:
海底捞考核门店评分时,有一条核心标准——优秀员工至少要占10%的比例。所以,有些店长兢兢业业,每天早来晚走,可是好几年下来,就是评不上一级店。
原因很简单,虽然他工作很努力,但手下几乎没有人是优秀员工。
不仅如此,海底捞考核店长也有一条总的考核指标,就是看管理者能否提升80%直接下属的能力。事实上,也确实有店长因此被裁掉。2010年,海底捞创始人张勇,一口气罢免了3个“兢兢业业”的店长。
这也是张勇经常说的:能下蛋的母鸡才值钱。所以,在海底捞,能培养干部的干部晋升得最快。
所以,在我这样一个职场新人的角度看,如果有意提升自己的管理能力,想要晋升。要学会的一项能力就是帮助别人成长。在个人能力提升的同时要把好的经验分享给大家。
2.交待工作一定要讲清楚
在叙述这个观点时文中首先提到了两个日常中常有的两个错误判断。
首先,自己说得很清楚;其次,对方应该理解了。
而这样的问题我也确实遇到过,领导交代工作之后,大家都回复知道了,但真正执行时却总是出现错误。
第二个例子是,很多日本公司都有这样一条规定,上级给员工安排任务时,至少要说5遍。
案例内容也很有意思:
渡边君,麻烦你下周准备一场新人培训。这是第一遍。
渡边君说:嗨!知道了。
你可以复述一遍吗?这是第二遍。渡边君复述了一遍:下周准备一场新人培训。
好,你觉得做这件事的目的是什么?这是第三遍。
渡边君回答一下他的思考,如果没问题,开始第四遍。
你觉得做这件事会遇到什么意外?什么情况你要向我汇报,什么情况你可以自己做决定?
渡边君也回答了,转身要走。
别急,还有第五遍:
如果让你自己做这件事,你有什么更好的想法和建议吗?渡边君再次回答。
这五遍下来,虽然听着复杂,但也就三五分钟的事儿,比起返工重做,其实是非常高效的。
下面是对于这五遍的拆解,我觉得可以作为我们日常交代,反馈工作的一个思路。
接下来,我们继续看看,这5句话有哪些重点:
第一遍:交代清楚事项;
第二遍:要求员工复述,确保员工听清楚了。
第三遍:和员工探讨此事项的目的;
第四遍:做出应急预案;
第五遍:要求员工提出个人见解。
但很多新人管理者刚好相反,他们最喜欢说的一句话是“不要让我说第二遍”,或者“你看着办”。
上面的情况,真的是听了很多遍了。
如果我成为管理者,在安排工作时,要如何做呢?是应该思考和观察的。
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