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面对愤怒的炸弹顾客,4招解除99%的危机!

面对愤怒的炸弹顾客,4招解除99%的危机!

作者: 每月读本书 | 来源:发表于2021-03-09 11:14 被阅读0次

    今天公司搞了一个大型的促销活动,因为能领免费赠品,现场排队的顾客特别多。赠品的数量有限,而且是定时发放,现场非常火爆,而难免的产生了很多的投诉和冲突,面对如此多的冲突,我是如何能够解决30多个投诉的呢?其实并不难4步搞定99%的危险。

    现场案例

    今天最愤怒的是一个阿姨,本来就很愤怒,后来我们的同事上前跟阿姨解释,结果越解释越愤怒,最终开启了全场最高音的咆哮。而这样一个咆哮的解决,只花了3分钟左右就平息了。

    我过去后,把同事拉开,上来就问了一句话:阿姨(尊重),我看您很生气(理解对方状态)!阿姨直接回复:当然生气了,你们就是无作为!继续提问:阿姨,您是因为排队没有领到赠品而生气吗?阿姨的愤怒降低,还是很生气,回复我:有人插队,你们看不到吗?为什么不制止呢?我再次回复到:阿姨,您是因为我们的工作不到位而感到生气吗?(试图理解),如果是的话,我向您道歉(主动承认问题,坦言自己不足)。

    阿姨平静了一些。这时,我邀请阿姨到旁边坐下,离开刚才愤怒的场地,同时说:阿姨,我看您也累了,先休息一下,我去给您拿一瓶水。我走了一分钟,拿完水回来,一共花了两分钟(故意放慢的脚步)。再回来,阿姨已经能够正常说话了。

    我开始询问阿姨的诉求:阿姨,我听您对今天的安排不是很满意,那您有什么想法(注意这个想法,是引导阿姨说出真实目的)呢?阿姨这么回答:你们应该管住这些插队的,正常10点发的奖品我就该能领到,结果现在只能领11点的奖品了。我原以为阿姨是想多要一个赠品,实际不是,阿姨就是想表达自己的愤怒,通过对于想法的描述就能看出来。想占便宜的其他阿姨的回答是:我要多拿一个赠品,你看看你们的安排,让我多等一个小时,还有的阿姨说,我不想等了,现在就要拿到赠品……通过引导就能让阿姨说出自己的真实目的来。

    最后,愤怒的阿姨和我闲聊了几句,气消了,就又回到队伍中,并且主动帮助我们盯紧有没有插队的。当然,也会有一些阿姨提出了自己的诉求,我也会及时去沟通,妥善处理:提出补偿策略。但是不能让大家效仿她,只能是打折处理,让大家觉得这么小的东西也值得闹一回?还得让阿姨角色自己很厉害的样子!

    这个问题是如何处理的呢,这背后的逻辑是什么呢?

    下面我来解析一下这4个步骤。

    1、降低客户愤怒值

    在这30个客户里,其中有30%左右的客户都是极度愤怒的,愤怒到了已经不能听别人做任何解释。这里需要注意的是,不要试图上前解释、讲道理,这会客户愤怒值增加,直接现场开启了咆哮模式。如何能够快速降低客户愤怒值呢?介绍一个非常有用的策略和几个辅助策略。

    主策略:理解顾客。这里强调一下,是理解顾客,不是说顾客发飙或者顾客无理取闹是对的。我用了几次提问,复述了顾客的想法,当顾客的想法被理解后,顾客的愤怒自然就会降低。当然,对于蓄意投诉,通过投诉想获得某种利益的顾客,这个办法是无效的。

    辅助策略:更换环境。最常见的更换环境的方法就是,把顾客带到其他地方,或者是让顾客换个姿势都可以,例如,请坐下;除此以外,还可以试图让顾客吃些高热量的食品,如奶糖、快乐肥宅水等等,至少可以喝一杯凉白开;也可以让顾客附近的其他顾客都三开,当人少的时候,也会改变环境,影响顾客的情绪。当主策略和辅助策略同时使用的时候,效果会更好!

    2、主动承认问题,并表示歉意

    在这里我们首先需要区分的就是这个顾客是愤怒还是无礼取闹。举例说明,有很多顾客,在我们表示理解后,对方却依然提出无礼要求,如违反奖品发放的原则等等。当对方目标超级明确,就是想要讹人的情况下,其实冷处理就好了。而对于真正是属于愤怒的顾客,我们可以表示给对方带来的困扰,我们表示歉意。这一步的目的是表明我们的态度,

    并开始准备下一步,寻找解决方案。如果只是致歉,而无法提供解决方案,这种情况下,可能再次引发顾客的愤怒;所以,要两个结合在一起使用效果会更好。

    3、找到需求,采取+1的模式给予需求

    这里我们需要通过提问,了解顾客想如何去解决问题。例如,我在这个案例中问这个阿姨,您有什么想法?通过这个开放式的提问,我们可以找到客户可能的想要的内容,然后,我们从中选择并开始用封闭式的问题。我当时的提问是:阿姨,您现在很生气这些插队的,我们现场维护一下秩序,您看这样可以吗?阿姨说,可以。

    同时,我还给予了+1的模式,就是额外又给了一瓶水,阿姨非常满意。这里要记住,不能够去给那些要领的奖品,而要给其他的产品。

    最后,再次提示,有些就是想拿到赠品,目标明确的炸弹顾客,这个方法是不适用的,我们需要提前做好判断。最后期待各位伙伴可以留言说说,你遇到的炸弹顾客都是什么样的?和我们讲的情况相同吗?

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