第一点,目标性法则
目标性法则是时间管理的基础,想做好时间管理,一定要有确定的目标。
做好时间管理,其实本质上是做好对各项事务的管理,以及对自我和时间的分配管理。如果没有一个明确的目标,时间管理无从谈起。
有了具体的目标,我们才好去做具体的时间、精力分配,以及我们的操作步骤、过程把控等等。
第二,要事优先法则
根据时间四象限原则,任何事情都可以按照重要性和紧急性进行划分,我们优先要做的,就是最重要的事情。
在实际生活中,我们经常会忘记那些重要不紧急的事,反而去做那些紧急但不重要的事。所以请记住,重要的事情要先做,要事优先。
很多时候我们都想自己一次能同时做多件事,并因此而自豪。但我真心想说,当目标太多反而就是没有目标。
在有限的单位时间内处理很多件事情,看起来挺牛,但是却消耗了我们过多的精力,同时也导致自己的注意力无法集中。
这个我自己有切身体会,很多大师也强调:一次只专注做一件事,反而会更高效。比起做了多少事,做事的专注力以及凝聚力更为重要!
第三,组织计划性法则
什么叫组织计划性法则?我们首先要做出两个判断。
第一:我们需要对自己的时间有一个基本的判断。什么是可控的时间,什么是非可控时间,什么是自己的高质量时间,什么是自己的低质量时间。
比如早上就是我的高质量可控时间,做事、学习没有人干扰,会很高效。
第二,需要搞清楚自己高质量的时间段。这是我们修炼硬本领的时间。
看看自己的整块时间在哪儿,碎片时间又在哪儿,碎片化的时间,我们自己是没有办法完全去把控的。
而做自我提升、学习、运动这些事情都需要整块时间。我们需要从自己的目标出发,规划好我们的时间。
目标决定了我们的时间管理,目标管理必须是有组织,有计划,可以按照可控和非可控时间的高低质量去做组织和计划。
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