很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?今天给大家分享一个很重要的观念:没有记录就没有发生。我们要记录时间,分析时间,才能安排时间,他把记录时间排在第一位。推荐大家使用一款非常好用的手机记录时间的工具:a Time Logger(目前这款软件已经更新到第二个版本)。a Time Logger可以让我们知道自己的时间每天都花在了哪里?
睡觉、运动、吃饭,以及非产出用时,例如:交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆......
那么每天用在记录时间上的时间是会有多少呢?
叶老师说,因为自己经常做这个事情,因为他很熟练软件的操作,所以他每天只需10秒钟,就可以记录完成自己的时间分配。记录时间并不需要做一件事立刻就做记录。他有早上检视和晚上检视的习惯,这样他就可以在晚上集中地调整一下时间记录,其实这个动作所需要的时间并不多。记录时间对我们的价值非常大!
大家可以在一天结束之际,通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配,不过按照德鲁克的建议,他说,时间记录最好是在这件事正在发生时做。每天记录,坚持一周,这时你大致就可以分析出自己的时间究竟花在哪里了。
很多我们易效能的学员在上完课之后开始记录自己的时间,很快他们就发现,自己的时间大部分都被浪费了。
透过分析自己的时间,他们发现自己80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成。
我的反思和下一步行动:记录一周,帮助分析时间。
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