成长加速器——几则工作中的小技巧

最近实在太忙，不知道写什么好，突然想起来最近这一周自己使用了一些工作、生活总中提高工作效率的小技巧，遂记之，与大家共同分享。

方法一、按工作流程分类存放纸质文件。

最简单的是按照待办，办理中和已完结这种最简单的办法。

大家可以根据自己的工作性质来加以区分，作为仲裁案件，我分为了待立案、立案签收、等待开庭、等待结果、结案签收等……

过去也有在封面写上工作进展情况，后来从网上买了一个风琴包，并用标签备注，之后我发现自己的工作效率在不知不觉中提高了。

按流程分类存放纸质文件，减少了自己记忆工作情况的数量，同时也避免了在寻找某一文件时候花费大量的时间，我觉得还是值得的。

当然文件数量少的时候，也可以使用文件袋来加以收纳管理，我记得这是我在战隼公众号上看到的这个小贴士，发现使用起来还是不错的。

方法二、利用手机和活页本记录整理信息

利用手机截图记录有用信息，然后经过一个固定的时间段（比如一周、半个月、一个月）再去对相关信息进行分类记录和整理，会很好的提高效率和你的知识储备和容量。

大脑记忆杂乱无章的事情会花费很长的时间，但是如果是有关联的事项，则可以拓展广度和深度。

因为现在是大家的时间碎片化情况比较多，随时随地都可能接受到有用的信息，但是如果没有及时记录，很有可能过后就忘记，或者有空的时候再去寻找，十分浪费时间。

经过几次这样的重复，我形成了有用的信息发在自己一个固定的微信群聊里，或者手机截图，

但是整理的时候发现又一个需要克服的问题，记录的东西太多，拿普通的本子记录很杂乱，无法形成体系或者系统。

直到单位发了新的活页本，我突然有了灵感，可以在每页活页纸最上边的地方写明类别在进行记录，这样，等记得多了，就可以再次把同一类的笔记放在一起，二次整理或者形成自己的知识技能体系。

其实我我也尝试过利用印象笔记来进行这样的记录，但是我个人的体会，印象笔记更适合类似于做主题阅读，将同一主题的文章等放在一起，单一的零碎的文件还是进行一下手写记录更加深刻。

三、保持桌面整洁、使用顺手的文具会让心情更好

因为办公区域位置确实过小，所以我每次做记录之前，都会尽可能的再次收拾一下写字或者做笔记的区域，尽量让这里显得空旷一点。

我发现这样会让自己的心理压力小一点。另外使用顺手的文具会让自己的体验感更好。

（我的意思不一定非要用什么大牌的文具，但是体验感还是很重要）

比如钢笔至少保证每次出水都很顺滑，不需要每次使用之前还要划拉半天；纸张至少是不洇墨，硬度适中（个人喜欢稍微软一点的纸张）中性笔应该是不会随意断墨，掉笔珠的那种……

凡此种种，虽然都是小细节但是还是很影响一个人的工作情绪的。能够满足自己的，可以尽量满足一下。

以上就是我今天的分享

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照例总结

如何提升工作效率

1纸质文件使用风琴包或文件袋分类存放

2利用手机截图和活页笔记本进行记录分类整理

3保持学习工作区域整洁、使用顺手的文具

我是大漠寒嫣，我们下次见~