昨天我接到一个陌生的电话,说是我们老板的朋友,想要参与我们1200000元的招投标项目。项目招标已经开始了,规定不能中途随便拉人。无奈之中我做了一个方案汇报,却被我们老板点了个赞。
我们办公室最近计划搬迁,我领导指派我作为装修以及搬迁项目的负责人。我做销售的,平时都是乙方,这次居然要做一回甲方,我心里还是蛮开心的。而且金额也不小,说明领导对我的极其看重啊,是不是?
事实上是因为我们主管后勤的那位美女主管回家生孩子去了,项目又很紧张,想要趁着夏天完成装修以及散味道,秋天好搬进去。即便如此,把我顶上我也蛮开心的,奖金也是有的哦!
为啥是我呢?我领导说了6个字,年纪大,胆子小。
所以接到这个任务的时候我就打算摩拳擦掌大干一场了,积极地寻找市场上合适的装修供应商,然后整理我们新办公室的装修需求。装修是一门很大的学问,一不小心就被人带沟里去了,什么资质、多少预算、什么价位的家具等等,都是我不太擅长的领域。
好在有我们工程部的帮忙,上周终于把标书发出去了。还以为了了一桩大事呢,结果昨天突然接到一个陌生的电话,是个男人,他说,“你好,我是你们胡总的朋友,胡总说你们正在搞一个装修的招投标,说我可以来参与参与,我们是多年的朋友了,他很信得过我的。”
对方这么一说,我就有点紧张,我们老板确实姓胡,我们都叫他胡总。这个项目不是胡总直接交给我的,我没有那么高的层级,所以听到我们胡总的名号,我可不就是吓了一跳么。是不是朋友我不知道,但是总归不能失了礼貌和分寸,我说,“哦,您好您好,既然是胡总的朋友,麻烦您先把相关的资质资料准备一下,我先让我们法务审核一下。”
挂了电话,惊魂未定。我有两点担心,第一是我怕这个人根本不是我们胡总的朋友,然后冒充来坑我;第二是我怕这个人真的是胡总的朋友,然后说我不给老板面子。难,真的难。
其实我们公司有规定的,标书统一发出,除特殊情况外,中途不允许介入其他的供应商,因为怕中间有猫腻。所以,我也只能先打个马虎眼,缓冲一下。
我去问我的直线上司,他却说,“你这个事情我管不了,超出我的职权范围了,你还是得着胡总说。”
那我怕了,我说,“胡总啊,我跟他隔这么多级,我怎么敢去找他?难道我问他,这个人是你的朋友吗,要给他开放特殊通道吗?”我就这么一说,就觉得胆战心惊的,不敢去。
我领导又说,“那没办法,这个我不懂,职权之外的事也不能指手画脚,要不你给他写个汇报,那你总要定期汇报进度的。难道,你到现在为止还没汇报过?” 他说完一脸震惊。
我摇摇头,我说,“没有啊,他不问我,我干嘛要主动汇报?到时候说他忙没时间,实际上就是不想见我啊。”我理所当然地这么认为,我们老板那么忙,哪里有空听我汇报工作?
我的回答却遭到了我领导的嗤之以鼻,他说,“你真的是,工作那么多年了,这点道理都不懂,这个项目谁急,你觉得是我急嘛?我不急,老板才急,他想要气派的办公室,不是我!你居然一次都不汇报!赶紧的,连夜,整理进度,作报告,跟他约时间!”
然后我领导就走了,把我晾在一边。我其实还是有点懵的,还是不敢啊!但是不敢也得上啊,不上感觉得走人的啊。
于是我听我领导的,把招投标进度和施工计划写了一下,最后带了一笔,就是关于“您是否有一位朋友想要参加我们的项目,是否批准中途加入?您是否有空跟我面谈,我向您当面汇报。”
邮件发出去的时候,我一阵轻松,死马活马我不知道,反正就这样吧。
没想到我今天一上班,就收到了来自我们老板胡总的亲自回信,除了群发邮件,这好像还是头一回呢。胡总说,“今天上午9:45来我办公室,只有15分钟时间。招投标按照公司规定执行。”文字不多,但是最后居然有一个大拇指的表情。
啊哦,我真是太兴奋了!老板夸我做得好哎!虽然我知道我们老板向来都是偏向鼓励人的,但是第一次被他单独鼓励,我还是很开心的,做完熬的夜,也是值得的。
虽然我现在暂时不跟我的直属领导汇报,但是他的建议却相当中肯。工作中我是个勤快工作但是疏于汇报的人,不会主动汇报,要等领导来问我干得如何了,或者我觉得他能看到我做了还是没做。与直属领导相处得比较多,相互比较了解性格,但是这在与老板的沟通中是不适用的,老板才没空来问我,或者等到他来问我的时候,他可能已经对我失去了耐心。
有一句话是这么说的,要学会管理自己的老板。开始听到的时候我很诧异,老板管我还差不多,我怎么管老板?但道理其实我是懂的,无论处在什么岗位,你要让你的领导看到你在做什么,你做到哪一步了,他看不到的情况下,你要主动引导他看到。不仅仅是汇报工作进度,有的时候领导的高瞻远瞩是可以让你事半功倍的。
你们说对吗?
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