片段四:《处理材料的正确流程》
《搞定1》18天共读第四天 《搞定1》18天共读第四天I重述原文:
本书提出了横向管理工作流程的5个步骤,其中第二步是处理。那我们该如何进行有效的处理呢?这是行动管理过程中的一个组成要素,它是整个个人组织整理体系的基础。
What:
本片段给我们介绍了处理材料的5步。
适用范围:
该片段适用于处理所有的事务,大事儿小事儿,重要的不重要的。
Why:
运用这5个步骤能让我们更清楚辨别事务的重要程度、紧急程度以及制定行动计划。
How:
1.判定材料是什么?我们用收集工具收集材料后首先应该判定这些信息的含义。
2.判定是否需要采取行动。需要就进入下一步。不需要则采取三种处理方式:
(1)无用垃圾扔掉。
(2)将来也许放入备忘录。
(3)有参考价值的放入归档系统中保存。
3.细分具体行动。简单事情将面临三种选择:
(1)立即执行
(2)指派他人
(3)延迟处理
而复杂事情则分步骤行动,先策划,后制定项目计划备查
根据自己写的I撰写A,包含:
A1引导语+自己的A1
在以往的生活经历中,你是如何处理收集的材料的?
A2引导语+自己的A2
在以后的生活中,你将如何运用片段中的方法来处理收集的材料呢?
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