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新媒体实用工具——表单工具

新媒体实用工具——表单工具

作者: 米小读书 | 来源:发表于2018-01-06 21:42 被阅读267次
    先扫一扫感受一下

    这是为这篇文件建立的新表单,测试用。

    这个表单是我常用的表单工具,可以方便我们的本地读书会管理。比如我们的活动信息收集,志愿者招募,讲师信息搜集等。

    除了做这些还可以做什么呢?

    这个表单的功能非常强大,无需掌握复杂的IT技术,就能实现联系人的收集、整理、使用,达成精准传播,深度培养潜在的伙伴关系。可以媲美办公室OA管理系统。(开发者是不是要给我发个奖状,嘿嘿)。适用的场景有:联系人管理、预约报名、反馈收集、简报发布、筹款、项目管理等等。

    操作步骤:

    1、百度:灵析

    点开

    下面是我已经建好了的,表头部分可以自己命名,也可以修改。演示一个常用的功能—表单。

    表单首页

    使用时候点开右上角—新建表单

    表单首页

    这些可以扫描前面的二维码就可以看到,文字部分是可以添加的。列一个标题,比如:公司通讯录建立,写一个简单的介绍,让大家填真实信息。

    表单编辑

    表单提交后自动回复的信息,在这里填写。我写的你们提交的就能看到,嘿嘿。

    表单编辑

    填写好后,就可以看到表单列表右下角—保存。

    打开我的第一个表单,就是我刚才建立的表单

    建好的表单

    点开这个表单

    点开建好的表单

    点开右上角—生成表单,就可以生成前面我最开始发的二维码。

    生成二维码非常方便

    当有人填写信息时候就会收到邮件,再回到生成表单那个界面。点击—导出反馈,就可以生成excell表格,你想要的信息分别在对应的表格里了。

    这是我前面正在搜集的工作信息表单。导出来数据,不需要太多的口舌,大家直接填写对应的信息就可以了。这样会省下很多时间和精力。

    excell导出信息

    大家也许会觉得可能职能管理的人才需要用这个,但是我想给大家说,这个也可以用于很多地方。比如春节马上来了,春节家庭活动的组织和安排就可以用到这个工具。

    如:家庭聚会安排时间怎么统一呢?在家庭群做一个这样的表单,让想参加的兄弟姐妹填写一下自己可以的时间、活动建议。只需要把数据导出来,就可以根据大家的填写,安排一个多数人都能接受的时间和活动。

    当然你也可以试试用这个工具去做筹款、建通讯录、项目管理等工作。

    这是我常用的工具,如果你有更好用的工具,期待分享,独学而无友则孤陋而寡闻,一起进步。

    扫扫文首的二维码填表感受一下?

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