什么是极简写作？避免常见误解

极简主义（Minimalism） 在建筑、设计等领域有广泛的应用。写作中的极简主义与其他领域所说的极简略有不同。总的来说，极简写作具有以下特点：

✓ 着眼于目标和问题。

✓ 将内容放置在适当的位置。

✓ 仅保留必要信息，删去冗余内容。

简而言之，极简写作就是最简练的语言描述最有价值的信息，以简洁的方式传达重要观点。

而非：

✗ 单纯压缩文字（过度缩减文字导致信息不全，给读者造成困惑或误解，降低信息传达的效果）。

✗ 满目图表（过多的图表代替文字或者图表排列不当，导致视觉混乱或者分散注意力）。

在写作中，极简主义的目标不是单纯压缩文字本身，而是 简化信息对用户的影响。例如，大多数用户不喜欢直接阅读说明，而是凭借先验知识直接尝试使用产品。因此，极简写作应尽量去除冗余、繁杂内容（如长篇介绍、总结），最好提供直接上手体验的真实案例。

极简主义有一套可以指导实际文档写作的方法论，比如 “Every Page is Page One” 的写作原则，即信息模块化、结构化，允许用户从任何顺序阅读，而不用为了了解当前页信息大量翻阅其他文档。

在传统的技术文档中，信息通常按照层次结构进行组织，包括目录、章节、小节和子小节。读者需要从开头开始，按照线性方式逐步阅读全文来理解主题内容。在搜索引擎和互联网时代，读者更有可能寻找特定的信息或执行某项任务，而不是阅读整个文档。“Every Page is Page One” 原则鼓励技术文档编写者创建模块化、可搜索、易于访问的内容。

然而，极简并非写作的终极目标。当我们需要向用户提供全面、准确的信息时，例如给开发人员提供 API 文档时，仍需确保提供全面的信息，但可以用极简的原则使之以更清晰、简洁的形式呈现。

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简单的力量：极简写作的好处

✓ 节省读者时间和精力：通过去除冗余和繁杂的内容，让读者更快地理解文章的核心内容，节省读者的时间和精力。

✓ 易于理解和使用：极简写作通常采用简单明了的语言，以及清晰简洁的结构，这使得读者更容易理解和使用文章中的信息。

✓ 降低成本：更简洁的内容可以降低文档维护、本地化或翻译的成本，因为翻译和本地化需要更少的时间和精力。

总之，极简写作不仅可以提高文档的可读性和可用性，还可以帮助作者降低成本。

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简单易学的极简写作：如何在写作中使用极简原则

在真实写作场景中，我们可以从多个方面来尝试简化写作。

避免过度使用行业术语/行话

了解你的读者是谁，他们对你的话题有多少知识和经验，使用读者容易理解的直接词语、避免过度使用行话和术语。行话通常是特定领域的术语，如果受众不是特定领域的专家，则建议使用更通俗易懂的语言。如果你必须使用行话或术语，那么请确保你在使用之前解释了它们的含义，或者在文本中提供了相应的注释或链接。

认证错误可能是一个术语，它涉及到特定的领域和技术。 使用了更加通俗易懂的语言，让读者可以更加清楚地理解发生了什么错误，以及如何解决它。 “Predictive analytics”和“actionable insights”，这些术语可能会让非技术性的读者感到困惑。 使用更简单的词汇来传达相同的信息，使得非技术性的读者更容易理解。 包含许多技术专业术语，可能不是所有读者都熟悉，可能会使文档难以理解，导致读者感到困惑和挫败感。 使用了更通俗易懂的语言来描述技术细节，避免了使用过多的术语和行话。这样读者可以更容易理解文档，而不需要过多地了解技术细节。

另外，还有一些词汇在营销中被过度使用，它们曾是行业术语，如今却更多演变成一种修辞手法。如果我们想让内容脱颖而出，不妨试着描述产品与众不同的地方，而不是滥用某些短语。例如，数字化转型经常被用于描述现实影响巨大的变化。我们应该试着把重点放在转型的内容上，而不是滥用这个词。同样地，云迁移也是一个被滥用的术语。写作的重点不是罗列某些术语当作独家卖点，而是应该放在向用户展示其益处上。还有颠覆式创新，几乎每家科技公司都会用这个词进行宣传。除非你的解决方案确实有颠覆性，否则请勿过度使用。

类似形容词还有： 革命式的 、独一无二的 、最佳实践的 、高性能的 、卓越的 、杀手级的 、无与伦比的 。

保持一致

一致性可以满足读者潜意识里对秩序感的需求，减少认知负担。在写作中，一致性可以体现在人称代词、语气、字体、格式等方面。

在确定人称叙述时，使用统一的人称代词可以更好地保持写作的一致性。例如，指代读者时一般使用第二人称”你”，并需要避免多个称谓指代同一个读者，比如将”你”、”开发者”、”用户”等多种称呼统一称作”你”。

混用不同的人称代词容易让读者感到困惑。

在动笔前，我们可以先问自己一些基本问题：

✓ 如何统一地称呼读者？

✓ 用什么代词和时态？

✓ 使用何种写作风格（客观、正式、个性化) ？

语气语调

保持语气语调的一致性非常重要，因为这有助于确保文章的连贯性和易读性。如果文章中的语气和语调变化频繁，读者可能会感到困惑和不适，这会影响他们的阅读体验和理解文章的能力。

此外，保持语气和语调的一致性还有助于建立作者与读者之间的信任和连结，因为它表明作者在写作过程中一直关注着读者的感受和需求。

“Uh oh”：自然、随意的表达方式，让人联想到小孩说话。”An error occurred”：使用了被动语态，显得比较正式，适合技术类写作，让人联想到语音机器人。”we were unable to publish this post”：语气比较礼貌，但略带消极。同时，它没有提供解决方案。 改写后的句子简明地传达了以下观点：1. 道歉：Sorry 2. 解释原因：因为我们这边出了问题 3. 提供解决方案：再尝试发布一次。清晰明了地传达了信息，同时也表现出一种关注读者体验的态度。它向读者传达了一个积极的信息，即问题可以得到解决，并鼓励他们尝试再次发布。 前半部分使用了命令式语气来请求填写表格，而后半部分使用了模糊的措辞“很快”来承诺联系用户。这种语气和语调的不一致可能会让用户感到困惑或者不信任。 改进后的例句使用了更一致的语气和语调，表达了一个具体的时间范围，使用户更有信心并且知道他们可以期望何时得到回应。

你可以遵循以下原则，在极简写作中保持语气语调的一致性，使文档更加易读易懂。

✓ 确定所使用的语气和语调。比如，使用积极、中性或消极的语气和轻松、正式或友好的语调。明确文档所采用的语气和语调，并在全文中保持一致。

✓ 在整篇文档中保持一致的人称代词和称呼方式。例如，在技术文档中使用"你"来指代用户，而不是交替使用"您"和"你"。

✓ 避免使用含糊不清或不一致的措辞。例如，如果在文档中描述一个操作或者功能，使用同样的措辞来描述它，而不是使用多个不同的描述方式。

✓ 限制使用不必要的修饰词和副词，保持简洁的语言风格。例如，用"确保"代替"一定要保证"，用"调整"代替"微调"。

结论先行

读者一般会优先关注文章的开头和结尾，这两个部分往往对读者的印象影响最深。如果结论在文章的开头就能够被读者清晰地把握，那么读者就能够迅速了解文章的主旨和内容，并且更容易被吸引继续阅读下去。另外，结论先行也可以避免在文章中出现大量的废话和无关信息，从而让文章更加紧凑和易于理解。

结论未先行，读者需要先读完整个标题才能知道文章要讲什么，会降低标题的吸引力。 结论先行：这篇文章将介绍 5 个简单的方法，帮助你提高写作效率。 要读完整段话才能理解作者的意图。 这种表述方式事先进行了归类和概括，使读者能更容易理解作者意图。

删掉不必要的内容

尽管有些词汇有时使用场景恰当，但是如果过度使用，可能会导致文章显得啰嗦和冗长。因此，在写作时应尽量避免不必要的冗余和重复；如果信息是必要的，把它分解成更清晰、简明的概念。

可以删掉的词：

✓ 无实质意义的词（即删掉不改变句意）。如：”有点儿”、”实际上” 。

✓ 意义重复的词。如：”各种各样”、”各式各样”、”缺点和不足” 、”怎样才能”。

✓ 含义已被其他词涵盖的词。如：”先进的的创新”、”没有经验的新手”。

✓ 多余的”的”。

使用更简单的词：

✓ 用词代替短语。如：用词代替短语。如：”在… 情况下” > “如果”、”由于… 的原因 “、”鉴于这一事实 “ > “因为”、”缺乏… 的能力” > “不能”、” 可能的例外情况是” > “除了”… “一定要” > “必须”。

✓ 否定变肯定、主动代替被动、避免双重否定。

✓ 缩减长句&段落

✓ 尽量避免使用长句（英文中避免使用过长的从句）。节奏明快的短句更易读，也能增强阅读的愉悦感。

上文看起来冗长无比，相信你也没有足够耐心读完。 你还可以进一步将其改成列表或表格，将信息分解成可消化的小块。 使用了较长的句子结构和复杂的词汇，这可能会让读者感到困惑或者不知所措。 缩减后的短句使用了更简单的语言和较短的句子，这使得句子更容易理解，更直观。 使用了复杂的语言结构和过多的修饰词，可能会让读者感到困惑或者不知所措。 使用了更简单的语言和更短的句子，使得句子更易于理解和阅读。另外，改写后的句子还明确强调了用户将在 24 小时内获得数据，并且可以开始分析结果，这更加有效地传达了信息。

要缩减长句，可以考虑以下几个方法：

✓ 使用并列结构：将长句中的独立分句拆分出来，用逗号或者分号连接起来，形成并列结构。

✓ 分割成多个简单句：将长句中的从句或者主干分割成简单句，以便更容易理解。

✓ 删减冗余信息：长句中往往会有一些不必要的信息，可以通过删减这些信息来缩短句子长度。

✓ 使用简单词语和短语：使用简单的词语和短语可以使句子更易于理解和阅读，同时也可以缩短句子长度。

✓ 调整句子结构：有时候可以通过调整句子结构来使句子更加简洁明了。

✓ 在进行长句缩减时，需要注意不要损失原句的意思和表达清晰度。

希望本文的实用指南能够帮助你更好地进行极简写作。在快节奏的生活中，有效地传达信息变得越来越重要。通过避免过度表达、使用简洁的语言、保持语气语调的一致性以及将结论先行，你可以在短时间内吸引读者的注意力并有效地传达信息。记住，极简写作并不是要削减重要信息，而是要去掉冗余的内容，让读者更容易理解和消化信息。

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