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7.8.9组联合小组会  (第三次会议)

7.8.9组联合小组会  (第三次会议)

作者: 朵朵_79c1 | 来源:发表于2017-08-27 21:14 被阅读34次

    周检视会第3周【第七、八、九小组】

    2017/8/晚上19:30-20:30

    一 、出席人员

    8组  王敏、李文、沈烨、何彩云

    9组   唐慧芳、陈兴初、文杨明

    二、会议

           1、会务总监:王敏

           2、主持人、排麦:钱勇

           3、时间郎:陈兴初

           4、会议记录:王敏

           5、锦囊介绍:唐慧芳

    三、会议流程及内容

          (一)学员分享3周践行感悟与心得;(所有成员必须每人分享  2分钟/人,时间郎提醒。)

    何彩云:

    很开心能在易效能线下与同伴一起运动。运动的时候感觉很不错。有段时间因为家里有事,没有每天坚持,就觉得身体不那么舒服。我还会坚持运动的。

    王敏分享:

    效率

    1.用of清空大脑,每天完成清单,心情轻松自在。上班后发现自己做事清晰,事件被记录并管理。出现多个事件的时候,可以根据轻重缓急来进行排序,并记录完成。也更加自信了。

    2.做好了一个工作项目计划,每天都有被分解的小青蛙,一个萝卜一个坑,时间被分类、分时段安排,特别清晰。希望能够按时完成。挑战,全新的自己。

    3.联络了单位最高效能的同事,相信会在相互交流中更加提升效能。按时完成预设量,预设量要提前设置,给自己留足处理突发事件的时间。

    周检视

    1、根据八大关注做周检视,达到人生的平衡。会帮助自己考虑更全面。

    租房

    2.根据90天目标做检视

    建议大家也做周检视

    家庭

    人生的幸福有那么多,要好好觉察,好好感恩,好好享受幸福。

    唐慧芳分享

    (1)进行了三次关于时间管理的分享,大家感觉都非常好,对时间管理非常感兴趣。自己也对时间管理进行了全面的梳理。

    (2)我的成功因子的梳理。

    (3)努力做好梦想系统和责任系统的平衡。责任系统责无旁贷,同时把梦想系统放入清单,朝梦想一步步前进。

    (4)练习应用收件箱记录和运用日历和清单排程。

    (5)重复事件录入。找到30件重复事件。

    (6)每天早晨清空过去, 思考当天的三只青蛙,中午看一下日历、清单,防止事件遗漏。

    (7)每天在红包践行群中分享时间管理理念。

    (8)制作了梦想板

    (9)制作晨间日记模板并已记录一周

    (10)制作周计划/月计划/年度计划模板,按时间节点做好计划和检视

    (11)梳理易效能建议养成的25条优秀习惯,并对照自己,梳理出自己还需养成的好习惯,并制定相应的措施。

    (12)梳理我的早晨程序和晚间程序,并力争固定下来,形成习惯.

    (13)本周开始晨跑,每天5KM

    (14)早起已养成习惯,10:15-5:15

    (15)手机照片整理完成一大半

    (16)学习项目录入

    (17)番茄工作法

    陈兴初分享

    1、从课程学习到现在21天都按照计划在认真地执行。2、感受到易效能时间管理这套系统非常的强大,道术器用相结合,既有收获又很快乐。3、接下来将持续不断地学习践行并且希望分享给更多的人。

    李文分享

    坚持做好两件事

    持续21天在线上分享叶老师的音频和时间管理的内容;早睡早起在继续。

    文杨明分享

    专注力与场景结合

    沈烨分享

    1.早起

    2.身体受伤仍坚持锻炼。太极拳、站桩等。

    (二)答疑环节:践行过程中碰到的困难与困惑。答疑人:助教和教练。10分钟。

    提问:

    王敏:如何可以专注?

    唐慧芳解答:打断原因:外、内部

               通过记录打断 和与同事沟通解决

    李文:学习之后,更忙了,怎么解?

    用孩子午睡的时间,也可以用晨间早起的时间。

    学习忙碌是阶段性的,学会了就不会这么忙。加油!

    (三)锦囊介绍:

    记录和排程讲解,讲解人:9组组长唐慧芳,20分钟。

    记录

    1.记录排程中,记录很重要。

    2.为什么要记

    大脑念头  转瞬即逝  内存有限 大脑是cpu不是硬盘

    记录清空大脑 活在当下

    压力释放 把事情赶出大脑 放入可靠的工具

    让大脑来思考、分析、判断、反思等

    3.用什么记

    纸笔或电子工具

    4.记录方式

    批量记录:25分钟记录、日计划、周计划、月计划

    随时记录:记录一切的内容并快速记录。

    排程:

    1.一个软件

    2.两个分类  轻重缓急+情境(委托、会议)

    四项限介绍,先处理紧急事情,再安排重要不紧急,不重要不紧急尽量不要做。

    3.排程三问

    行动前,问自己:

    要不要做?

    要的结果是什么?

    下一步行动是什么?

    4.4d:删除、推迟、委托、执行

    5.5步法:删除 日历 将来也许 情景  项目

    (四)会议总结 (本环节3分钟)

    主持人总结和公布下周践行的任务

    【本周作业】:

    1: 《90天践行目标检视表》第三周对标检视

    2:设置一个番茄钟对omnifocus 事项进行排程,日历事件排程一个月

     

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