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读书笔记3‖《怎样开会》

读书笔记3‖《怎样开会》

作者: 知微呀 | 来源:发表于2021-11-17 22:10 被阅读0次

    早上开完会,然后就下乡了,中午忙活到一点多才吃饭,吃晚饭又过去了,一天累得要死,回到办公室看儿会书真是件幸福的事啊!今天再接着梳理一下第三讲的内容吧。

    第三讲:如何主持会议

    1.主持人在会议中发挥重要作用

    主持人的作用举足轻重,不能忽视,会风好不好与主持人更有直接关系。

    有时主持人作用重大,有的要全程把控会议主题,有的要对不同意见进行引导,最终形成共识和作出决策。

    就基本职责而言,各种会议的主持人都在会议中发挥重要作用。主持人要准确把握会议的主题,科学把握会议的进程,充分调动会议的各种积极因素,及时化解会议的分歧与矛盾,集中正确意见,提炼会议成果。

    2.杜绝"乱、虚、扯"现象

    从会议的进程看,一个会议可以分为开头、中间、结尾三个阶段。

    主持人的开场白非常重要,会议目的和要求都要先说个明白,以引起大家的重视和关注。老石经历多,对一些会议上的歪风邪气有所研究,他认为会风不正主要有"乱、虚、扯"三种现象,杜绝每一种现象都需要主持人有所作为。对于这种现象,主持人要敢于制止和善于引导。

    老石认为主持会议就是要追求"虎头、熊腰、豹尾"的效果。主持人的首要任务是为会议开好头,开宗明义,七八句话就要把会议的宗旨点名,为会议精准定位,让参会者知道会议是个什么基调。在会议进行中对节奏、时效、秩序、要点、质量等,都要把控得井井有条。会议的结尾要有归纳总结和提炼,有些会议还需要主持人引导作出决策,并提出贯彻落实的要求。

    3.民主集中制要贯穿会议全过程

    关于会议如何主持的问题,作者最想强调的是主持人必须自始至终坚持民主集中制原则,这是会议开出"虎头、熊腰、豹尾"效果的根本保证。

    主持召开会议有两大要素,第一个要素是民主,第二个要素是集中,民主与集中缺一不可。统领会议的总原则就是民主集中制,这不是空洞的口号,而是会议的实质所在。

    在老石看来,毫无规矩的所谓大民主的会议开不得,同时集中要素缺失的会议也开不得,民主集中制是绝大多数会议都要遵循的原则,例外的只是极少数?

    会议上决定事项,不是一个人说了算,而是要在民主集中制的框架下作出正确决策。大体有3个步骤:

    (1)把会议的主张亮出来。会议的主张一般就是领导的讲话精神,或者是提请会议审议的文件。

    (2)充分听取与会者的意见。这是开会的主要功能之一,如果忽视了这种功能,绝大多数会议就可以不开了。主持人的责任就是充分发扬民主,认真听取意见建议。

    (3)该决定的事情一定要有权威说法。在原则问题上不能动摇,决策不能含糊。

    开会是民主的一种叫你形式,但不是目的而是手段。对于会议来说,民主便是达到目的的手段,目的则是形成基本一致的思想认识,作出正确的决策和推进问题的解决。总之,会议是一个民主的过程,同时又是一个集中的过程,只有民主没有集中不行,只有集中没有民主也不行。

    4.妥善处置会议中的插曲和突发事件

    会议不是都能开得一帆风顺,有时会出现不和谐插曲以至突发事件。如果是插曲,会干扰会议进程,造成会议主题偏离。如果是突发事件,会有比较大的麻烦。主持人面对这种情况要敏锐机智,果断反应,随机应变,稳定会场秩序,防止会议产生负效应。

    在会上无论应对插曲,还是处置突发事件,敏感时刻必须及时反应,准许发言、送上话筒、跟拍视频直播都是帮倒忙,及时果断结束会议,则是主持人应有的睿智,这与民主不民主的问题无关。

    5.你会作会议总结吗?

    主持人通过总结讲话把会议的收获集中表达出来,总结好了,会议加分,总结不好,会议减分。

    会议的总结有大总结和小总结之分。大总结实际上是会议的一项重要议程,也是会议比较重要的讲话。小总结可能就是会议主持人的一段结束语,带有程序的性质。

    会议总结主要是把正能量的东西突出出来,用结果来证明会议的价值。

    主持人的总结讲话要充分尊重大家的意见,高度概括形成的共识。并且要准确提炼会议的主要精神,排除不正确的观点,但不一定针锋相对。总结讲话的一个技巧是"两个变成"——把大家的变成自己的,把自己的变成大家的。这样的总结效果最好。总结既要有会议的群里智慧,又要有主持人个人的智慧,两个智慧要有机结合起来。

    主持人的总结讲话不宜讲得过长说得过杂,最好是提纲挈领的,这就考验主持人的概括能力了。常规的会议主持,总结时起码要讲两个方面的内容:

    (1)要概括会议的精神。主要是讲话或报告精神,最好能梳理出要点重点,但不必过多重复,同时要充分肯定会议精神的正确性和重要性。

    (2)要提出贯彻落实会议精神的要求。最好能列出明确具体的事项,其中既要有内容要求,又要有步骤要求,还要有时间要求。总结的着力点是要让大家知道在会议后应该做什么怎么做,而不是再讲一大通意义,再谈一大推认识。

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