工作文件如何管理？

——   阿培总结   ——

一、工作文件如何管理，首先要解决找的问题。

首先，看到这样的桌面，让你在最短的时间，找到自己想要的文件，你会这么做？

凌乱的桌面

如何查找文件？

方法1、窗口键 + F    ；F是find的缩写（查关键词）

方法2、建立储存路径

方法3、一个一个找

用方法一、“窗口键+F”    关键字查找。感觉还是要挨个找？

窗口键+F 插入关键词

用方法二、“存储路径”虽然找到文件的时间段，但是有时候两个项目版本同时进行，就会出现在各个月份之间相互查找，依旧需要很长时间。也不是我想要的结果（项目时间跨度3个月、迭代版本在不同月份）？  怎么办 ？

时间排布 按周排布 按月份排布

文件虽然按照时间瀑布流的形式命名，但是依然满足不了，快速精确的查找到文件的目的。

方法3、一个一个找？？？？？

找的凌乱

总结文件的分类的优缺点：

一、按时间分类

按月份

优点：记录了该月的所有项目文件。

缺点：当项目跨月份时。查找就不是那么方便了。尤其是几个项目同时进行时，就会在查找的时候浪费更长时间。

按日期

优点：如果你清晰的记得文件创建的日期，可以精确的查找到你想要的文件。

缺点：对于时间比较久的文件，记忆模糊的文件。找起来还是挺头痛的。

二、按命名分布

名称

优点：如果你清晰的记得文件创建的文件名称，可以精确的查找到你想要的文件。

缺点：命名规则，要有一定的规律，要不然依然很难精确查找到想要找的文件。

思考...

怎么快速查找到我们要的文件？？？

我们再茫茫人群中找到某人，需要知道他的名字叫什么。

在一群人里面大声喊他的名字，他听到后回答，就会很快找到这个人。

在学校我们要找某个学生，首先要知道，他在哪个班，文科班还是理科班，做第几排。这些条件都是层层包裹的。

我们找文件也是一样的，先建大类，再逐层查找。

思考方向：

1.我的文件针对的对象是谁？

交互 > 视觉 > 开发

2.我的文档管理形式是怎样？

目标导向：针对不同人群对接，需要哪些调整？

1.交互上面的改动调整。

2.视觉审稿时的改动调整，标注的补充。

3.开发切图、标注上面的修改。

项目导向：针对项目建立相应的文档。

譬如说两个项目同时进行。都有交互、视觉、开发切图上的改动我们应该怎

么改动呢？

接下来看几个例子？分析其管理的利弊！

命名文件的名字有哪些需要注意的点？

个人总结建议  (本文针对视觉设计方面、针对项目管理、交互设计、开发、产品经理，可以在此基础上有所调整)

要看管理的文件类型而分析：

（1）项目   做一个项目型案例，其中有版本迭代 的 情况。

以项目为命名准则。以项目为导向命名文件名称。短期项目看情况可以加上起止日期。

按项目分类

（2）任务  写好开始截止日期+任务的名称方便了解任务完成的时间段。以及，接受任务所预定的截止日期。

按任务分类

（3）步骤  拆分，<1>需求方、<2>方案、<3>方案输出

按步骤分类

（4）文件  命名，日期+文件名称+状态

按文件迭代来分

用mindmanager把工作流串起来，每个需求分支可以添加链接到本地的文件。

mindmanager右键添加本地文件链接

这样下次查找文件打开mindmanager，就能很直观的，打开想要找的文件了。

文件查看直接点击文件图标即可查看

个人愚见，希望对大家的文件管理 有所帮助。