一般情况下,像这种专业类的书籍,我会选择去一书一课去听书,尤其是会在早上听,而不会把纸质书给买回来看。
《财务智慧》这本书作者是卡伦·伯曼。
这本书通俗易懂,选取了许多真实企业的有趣案例,它将帮助非财务管理者为企业的成功(也为他们自己的成功)作出更多贡献。如果你希望自信地与同事“讨论数字”,这本书就适合你。
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什么是财务智慧?提高财务智慧有什么好处?
财务智慧指的是,企业中的任何人,在了解财务成果如何衡量、自身对企业的绩效如何产生影响后,都会做得更好的一种技能。
举例子:对于舞蹈演员来说,会跳舞并不是他们天生就具备的一种能力,而是他们作为舞蹈演员,必须要学会的一种技能。
同理,对于我们来说,财务智慧并不是我们天生就具备的,但在企业中,想要成为一名更好的管理者,我们不得不具备财务智慧。
那么提高财务智慧有什么好处?主要有三个方面。
1,大大增强我们评估自身公司的能力;
2,更好的理解数字中的偏差;
3,提高分析决策的能力。
一家连锁超市的人事经理,最近这段期间,超市产品的销量非常好,销售利润迅猛增加。但由于销量较大,销售人员有点忙不过来,他需要招聘一些新的销售人员。
有财务智慧的人事经理可能会先了解一下财务数据,看看公司的流动现金是否充足再作决定。
原因在于利润不等于现金,如果大部分的利润都是应收账款,简单来说就是产品已经卖出去了,但钱一直没到账。
这种情况下,即使利润再高,也不能招聘,因为公司没有现金,月末不能保证按时发放工资给新员工。因此,提高财务智慧有助于我们理性的分析、作出正确的决策。
其次,工作中掌握哪些财务的基本知识,可以帮助我们提高财务智慧呢?
俗话说:“工先善其事,必先利其器。”要想提高财务智慧,就先得掌握财务的基本知识。
财务的基本知识通常分为两种,一种是比较浅显的三大报表;另一种是相对复杂一点的财务数据背后真正的含义。
三大报表:资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表:主要反映企业在某一特定日期的财务状况;
利润表:主要反映企业在某一会计期间的经营成果;
现金流量表:反映的是企业在某一固定期间现金的增减变动情况。
资产负债表,举个例子:
假设你想买一套价值100万的房子,父母决定帮你付40万首付,剩下的60万申请银行贷款。那么这套价值100万的房子就是你的资产,父母帮你支付的这40万,由于是父母投资给你的,父母属于这套房子的投资人之一,所以这40万就是所有者权益,最后你向银行申请的60万贷款,就是你的负债。
房子总价等于银行贷款加上父母的投资。
这样我们可以看出,资产等于负债加上所有者权益。资产负债表等式两边永远是平衡的。
比方说,你这个月挣了2万,如果你拿出其中的1万现金去偿还本月的房贷,那么你资产中的现金将会减少1万,与此同时,你原来欠银行60万,现在还了1万,还剩59万,那么你欠银行的贷款也同时少了1万。资产和负债同时减少1万,资产负债表仍然保持平衡。
利润表的四大注意事项:
利润表在不同的公司有不同的叫法,比如有的公司叫收益表,有的公司叫损益表。
现金流量表有三大类:一种是经营活动产生的现金流。
比方说,客户支付产品的现金,公司支付给房主的租金、公司收到客户的款项等。
它是唯一能反映企业经营状况是否良好的数据,如果它持续保持良好,也就是说其通过经营活动所产生的现金,流速快。
另一种是投资产生的现金流。它表示的是公司从事投资活动所产生的现金流入或流出。比方说公司建造写字楼、购买股票或债券、因各种投资而分得的现金股利或利息等等。
还有一种是融资产生的现金流。这种通常是指公司的贷款和还款或股东之间的交易。比方说向银行申请贷款,向股东支付股利等。
那这三大报表背后,有什么样的本质呢?
首先,在资产负债表中,学会辨别营运资本出现数据偏差的三个指标。
其中一个是应收账款。它指的是,我们的产品已经发出,但对方迟迟没给我们钱。
第二个指标是存货。公司中,存货量无论过大过小都需要我们警惕。只有当存货数量处于最小值时,存货管理才算处于一个良好的状态。
第三个指标是现金。这里尤其需要关注的是现金周转期,具体来说,就是现金支付出去和收回入账的时长。
举个例子,泰科公司是一家年销售收入超过300亿美元的跨国企业,一旦有任何一家与它有业务往来的公司付款晚10天,可能它就会耗尽上亿美元的现金。
接下来,在利润表的含义:
利润始终是一个估计值。
我们通常认为利润就是现金,但事实并非如此。
假如你每月卖凉皮的收入是1000元,其中成本是500元,那么你每月的利润就是500元。
但有个特殊情况,你的顾客中,有5个人是先吃凉皮,下月初统一结算,他们每月大概消费300元。
这种情况下,当你的朋友约你去买一件500元的衣服时,你可能会说,我不去了,虽然我这个月有500元利润,但实际到手只有200元,因为还有300元要等到下月初才能到手,目前手头钱不够买衣服。
这么说,利润是一个估计值,公司在特定时间内赚取的利润,并不意味着它有现金去支付账单。
利润是存在数据差异的,不能光通过利润去做决策。
第二层,收入。任何利润都是从收入开始的。
第三层,费用的确认范围。
比方你团队的主管,你可以把他的工资当作日常管理的一部分,计入服务成本;也可以认为他的工作是辅助性的,不应该属于服务成本。这就需要管理者了解公司费用确认的范围。
最后,在现金流量表中,学会区分现金与利润。
我们要知道现金和利润是两个概念,现金是一个准确数,而利润是一个估计数。
打个比方,我们都有过高考估分的经历,高考后,我们估出的高考分就相当于利润,虽然它有一个的估计依据,但它是一个估计出来的数;
而高考最终公布的分数相当于现金,它是一个准确无误的实际数。
最后,了解现金和利润之间的区别,避免造成以下两种麻烦。
第一种,没有现金的利润。就是说,企业持续卖出产品,获得收入赚取利润,但客户迟迟不付款,所以从账面上来看,利润虽然很高,但实际没有现钱到账。
第二种,没有利润的现金。这种情况常常出现在直接收到现金的行业,如零售。
举个例子,小明经营着一家香烟店,月初他进了1万元的香烟准备出售。前3个月,他每个月都卖出2000元香烟;3个月加起来,他累计收到6000元,虽然有现金入账,但相比于1万元的进货款,他仍然处于亏损、没有利润的状态。
一直这样下去,关门停业业是早晚的事。
所以,对于管理者来说,要谨慎区分现金和利润的区别,不要错误的认为只要有利润就有钱花或只要收到现金就是赚钱了。
还有,工作中如何树立财务全局观,运用财务智慧更有效的开展和管理工作呢?
从自身角度来看,学会综合查看报表,分析和计算四类比率。
第一类,盈利能力比率。盈利能力比率是从企业赚取利润的视角出发,帮助我们分析公司的挣钱能力。
第二类,杠杆比率。
如果你想购买一辆价值30万的汽车,贷款20万,首付10万。如果父母资助你10万,那么你的负债与所有者权益比率就是2,如果你父母资助你5万,那么首付还缺5万,你需要向银行贷款。这时,你的负债与所有者权益比率就是负债25万与父母资助你5万的比值,也就是5。
很明显可以看出,比率越大,你偿还贷款的金额就越多,一旦出现意外,你很可能面临还不起贷款的局面。
第三类,流动性比率。流动性比率是从现金流动的视角出发,辨别公司能否有足够的流动现金周转。
举个例子,如果你目前手头有1万现金,银行有一笔10万的5年定期存款和一笔20万贷款,那么你的流动比率就是1/20。
你每月需要拿出工资的80%偿还贷款,一旦公司没有按时发工资,尽管你有存款,但存款是定期的,不属于流动资产,你仍然面临着无法偿还贷款的局面。
企业也是同样的道理,如果流动比率相对较小,那么,一旦流动资产出现短缺,偿还不上贷款,企业就很可能面临破产或倒闭。
第四,经营效率比率。经营效率比率是从公司资产利用视角出发,帮助我们分析公司的资产周转情况。
通常周转率越高、周转天数越少,企业的资产利用状况越好。比方说,家乐福的存货周转率16.5,沃尔玛的存货周转率18.1,相比之下,沃尔玛资产利用率更高,这也是沃尔玛销售收入一直好于家乐福的原因之一。
再假设:沃尔玛采购一周之内付款,家乐福采购两周之内付款。
如果你是产品的供应商,他们两家在同一天向你订购了产品,你会先给沃尔玛发货还是先给家乐福发货?毫无疑问,大部分人都会选择先给沃尔玛发货。
因为对于供应商来说,跟沃尔玛产生业务往来,自身的应收账款周转天数是7天,而跟家乐福产生业务往来,其自身应收账款周转天数是14天。
所以,自然是应收账款的周转天数越少,回款越快越好,毕竟钱还是在自己的账户更让人放心。
俗话说,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,对于每个处在企业中的人来说,不但要提高自身财务智慧,还要帮助团队成员共同提高财务智慧,只有团队发展的好,我们个人的发展才会更好。
因此,从团队角度来看,要善于普及财务知识。
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