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学习丨例外管理,事半功倍

学习丨例外管理,事半功倍

作者: 百卉含英2024 | 来源:发表于2024-01-08 16:51 被阅读0次

    今天学习管理学,计划仪表,锁定每个人的行动。但我可以理解,让我深受启发,对我有用的是例外管理。

    管理的一般法则:要尽可能想办法管特殊情况,不要管一般情况,把一般的情况交给制度管,用制度解决绝大多数问题。很多人都以为,每天忙忙碌碌才感觉充实。但是一直不断地忙碌,不会很好的发展,也不可能管理好自己与他人。

    一个管理者,每天遇到的问题形形色色,多种多样,如果不找对方法,根本忙不过来,而且还会疲惫不堪。

    老师让我们要善于发现共性问题,建立规范制度,去解决这些问题。一般来讲,需要你解决的问题,可能有80%都是有共性的。你只需要建立几个制度,标注清楚如何判断与解决问题,形成共识,基本上就可以解决80%的问题,剩下的特殊问题就只有20%。你只需要花精力再去分析与解决这20%的特殊问题。

    在解决这些特殊问题的时候,你要想办法再在这些问题里面做区分,可以建立新制度,等待时机。一旦时机成熟,就着手建立制度,形成规矩。一有了规矩,再出现问题时,就让大家按规矩办事。

    无论做什么,一定要学会不断地给自己减负。管理者的任务,不是不停地解决问题,而是要重点解决例外的问题。

    好的管理者,管的都是特殊的问题,进行的都应该是例外管理。例外的问题主要有两种:一种是组织从来没有碰到过的问题;还有一种,就是旧制度无法解决的问题。对于后者,你需要着手考虑在适当的时候,修改制度,把特例变成通例。一旦变成了通例,这些问题又成了制度可以解决的问题。

    学习到这样,让我想到,一直处于忙碌的状态并不是最好的状态。有忙碌的工作时间,也要有快乐的休闲时间。人的天性就是好逸恶劳的,不可能为了达到某一个目标,长期动用意志力,强行让自己处于连轴转的状态。不说意志力会消耗,人会奔溃,就是人的身体本身就受不了。人的心理和身体都不会很健康。

    工作是为了生活,追求是为了某种实现,而这一切都是为了能快乐的活着。如果不健康,不快乐,忙碌也就失去了本来的意义。

    最近在某直播间看到蔡磊,之前看过他写过的《相信》,他相信自己,相信科技,相信未来,相信相信的力量。但病痛对他的折磨,还是让人觉得惋惜,同时也提醒我们要重视身体的健康。

    以前,一直相信笨鸟先飞。学习了管理学之后,让我的思想观念发生了改变,如果笨鸟能够找到很好的飞行方法,再加上他们的勤于练习,才有更有可能早日逆袭。

    仔细观察身边的人,发现不少敬业、忙碌的领导,他们的下属满意度却比较差。有可能在高压之下,员工是失去了主动性。也更有可能是方法不对,不能完成目标,无法调动大家的积极性。

    学习也是如此,学习好的人,看起来好像更轻松,更快乐。可能是他们找对了方法,事半功倍。

    以后,我要时常反省,如果工作总是忙碌,生活总是疲惫,我就要分析一下,自己的方法是否有问题,是不是可以找到更好的办法。不要以为任何一种忙碌,都是有价值的。有时候,有可能是白费功夫。

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