麦肯锡问题分析与解决
首先,要学习的一个是区分。
区分个人与组织间的关系。双方是等价交易的关系。个人越值钱,从公司交换的薪资越高。学习的目标就是使自己更值钱。工作,培训的时候告别打工者心态。
其次,要认识到学习是两个过程,学是输入,习是输出。从学到习,需要用心用脑。
高绩效人员的三个特征:思考力,影响力,人际敏感度。
思考力:两个标准,独立思考和创新思考。
影响力:被选择时降低选择人的风险。简单来说就是持续靠谱。
人际敏感度:观察觉察,利他心态,可以学习DISC。
其中,思考力是建立在逻辑之上的。
那逻辑是什么呢?包括三个方面:可检验的事实证据,观点结论以及两者之间的对应关系。(事实能够服务于观点,形成逻辑自洽)
逻辑是思考的骨架,使思考更加立体生动。
人与人很难沟通,很大的原因在于对于事物的标准不一样。
针对认知标准不同的情况,用证据事实,相对应关系的结论,也就说逻辑则会更有说服力。
典型的几种逻辑结构:
【流程型逻辑结构】有明确的时间节点。
【树型逻辑结构】适用于目标细分,总分关系,组织架构梳理。
【换角度型逻辑结构】适用于商务谈判,关系类的互动。由两边对称,我们可知利他等于利己,若要利己,首先要利他。
【四象限型逻辑结构】,适用于决策分析,需要注意的是不要随意使用自编的纬度,现象使用验证过的维度。
比如用态度(动机)和经验(能力)划分:态度积极没有经验,是新人,属于人材,可塑之才;态度积极,能力强,是骨干,属于人财,要给以赛道,让其有发挥的空间;态度消极,能力强,是老人或逆向型人才,属于人才,需要关注和沟通;态度消极,能力弱,属于人裁,需要放弃。滴滴当年裁员,主要是裁的是人裁,帮助企业决策。
【金字塔型逻辑结构】适用于汇报工作,结论新行,把选择权交给领导,80%的领导都是结果导向。
“结论新行,上下对立,分类清楚(事实依据),排序逻辑”。
【关系型逻辑结构】也叫黄金思维圈,适用于分析问题,解决问题。1,问题what,2,原因,why,3,解决,how。
如何运用关系型逻辑结构?包括三个步骤,问题识别,原因分析,方案决策,其中最最重要的是问题识别。
一,问题识别
(1)发现问题
方法一,方法培养问题意识:1,常问why, how ,if。2,关心周围事务。3,提高专业识别能力。4,从不同角度思考。
方法二,牛眼法,不断提问运用牛眼不断缩小范围是关键。(清晰到没有疑问,方可进入下一步)
(2)问题定义:当目标与现实,标准或期望发生了差距。
(3)描述问题,分成两步:
第1步,4 w 2h What ,who ,when ,Where, How (如何发生),How many(how much)程度
第2步,完整问题4要素:来源(从哪里出的问题?),目标(正确的做法是什么?),偏差(错在哪里?)影响(这个问题有多严重?)
问题识别尤为重要,清晰明确的问题描述,能够极大的帮助原因分析(WHY)和最终方案的决策(HOW)。
如遇到针对多个问题,需要确定优先级,可以从三性分析法来确认优先级。
确定优先级三性分析法:
重要性,对于企业,团队,个人的利润和收益影响(3,4个标准即可)
紧急性,首先处理和可以留到最后的。(如可以1~2分钟处理,则便以优先处理,避免来回提醒打断其他专注时间)
发展性,恶化,改善,保持现状,对未来的长期影响。
二,原因分析
主要分为原因查找和原因分析:
(1)原因查找
主要有4个方法:
【专家经验法】:通过知识基础经验积累,向外部专家请教。注意点是专家专业是否对口,情境是否匹配,是一种原因查找的参考方式。
【比较法】:What (什么)where(何处) how much (程度)when(何时)
比如在卧室突然灯坏了,第一时间是跑出房门,看房间里的灯是否熄灭,如果房间的灯熄灭了,就要跑出家门,看邻居家的灯情况,都是在不断比较,删除不对的原因。
注意点:是一定要是同样的维度进行比较,时间,基础,对象。
【头脑风暴法】要求创建良好氛围(较差的氛围会导致思维封闭,没有想法),借鉴他人,禁止评判批评,重数量不重质量反馈(至少7条以上),主持人的作用明确(引导每个人提供想法),时间限制,严格人数限制(8-12人,人数过多时间太长)
流程包括主持人明确阐述问题,小组成员提出建议,主持人在白板上记录,最后会后评价。
头脑风暴法高级玩法,同样小组成员提出建议,根据日常的方法,反推背后实现的原理,通过原理找方法可以举一反三。
【逻辑树法】
逻辑树应用法则——MECE
核心就是不重不漏,分清分净。
逻辑树法需要严格保护好1层和2层不重不漏的原则。
针对解决怎么办(HOW)的问题,优先选用二分法的方法,常见的有yes or no法,增加或减少法,正面或反面法(A/B面法),其次再从来源和维度进行寻找。
针对找到原因(WHY)的问题,直接选用来源和维度进行分析。
(2)原因分析
根据帕雷托原理,一项事物,20%的要素决定了80%的结果,也“二八法则”。对于具体的一个原因分析,取决定性作用的原因,我们可以把它看成根本原因,是最具有影响力的,找到他,就基本能解决这个问题。
【5WHY法】用事实说话,直到没有理由,可以是5个也可以是3个。
【鱼骨图法】通过现有经验维度人员,机器,材料,环境,方法等5个方向,寻找问题的原因。原则是要对业务熟悉,否则帮助不大。
【要因分析法】是指对复杂的非量化的原因分析,是找出所有因素之间的因果关系,经过简单的符号运算,就此评判出原因体系的一种方法。
其中要因分析法采用的原因类型是冰山理论模型,问题是冰上露出水面的形象,离水面较近的是近因,是表面原因;最远端的是远因,改善后能够从根本上解决问题,也就是“二八原则”的重要的20%。远因和近因中间的是过渡因,一般是不需要关注的,是深度迷惑我们的原因。
具体实施步骤:
1,原因收敛,根据前期头脑风暴方法得到的原因,汇总,合并同类项,得出7个原因。
2,因果计算,将7种原因形成矩阵,两两横向比较,纵向比较,注意的是横向的是放在前,纵向的放在后。横向(上侧)的原因是纵向(左侧)原因的因则记-1,果则记+1
最后统计结果,重点关注-2分以上的原因,更贴近根本原因。
用三件事的方法做决策,我的事,他的事,老天的事,想办法解决。我的事想办法解决,他的事尽可能反映,老天的事就不为难自己。
三,方案和决策。
再回到目标,期望和现实的差距。主要方法有拆分目标,Smart原则,KT法,风险评估。
面对问题的六大心法:
1、成功定义问题,问题已经解决一半。
2、问题看不清楚,通常是角度不对,细切不够。
3、凡事必有三个以上的解决方法。
4、善用理性,善用直觉,善用常识。
5、没有错误,只有信息反馈;没有完美,只有适当。
6、标准和目标为效果和方法服务。
网友评论