特别说明:AIGC辅助创作,文责自负。
一、执行概述
本方案旨在详细规划“睿健杯”最美有年人舞者公益大赛初赛的执行流程,确保比赛顺利进行,同时控制预算,实现预期目标。
二、时间与地点
• 时间:2024年12月28日下午13点半至17点半
• 地点:成都市武侯区科华北路62号力宝大厦北楼13楼国际演播厅
三、参赛对象与分组
• 参赛对象:通过海选晋级的20个团体组参赛队
四、执行流程
1. 签到:
• 参赛者提前半小时到场签到,确定节目次序。
2. 舞台布置与设备调试:
• 提前一天完成舞台布置,包括灯光、音响、背景板等。
• 比赛当天进行设备调试,确保演出顺利进行。
3. 比赛开始:
• 主持人开场,介绍比赛规则、评委及嘉宾。
• 按事先定的顺序,团体组分别进行表演。
• 每个表演结束后,评委进行打分,工作人员记录。
4. 中场休息与互动:
• 安排中场休息:爱心企业宣讲产品10分钟,并有奖问答,增加观众参与感。
• 邀请评委或嘉宾进行简短点评,增加互动性。
5. 比赛结束与评分:
• 所有表演结束后,评委进行最终评分。
• 工作人员统计分数,确定晋级名单。
6. 公布结果与颁奖:
• 主持人公布晋级决赛的名单部分名单,并要求网络投票,复活部分团队。
五、预算规划
1. 场地租赁:预计1000元(含场地布置费用)
2. 灯光音响:预计1000元(含调试费用)
3. 评委费用:预计3600元(每位评委600元,共6位)
4. 宣传费用:预计1000元(包括海报制作、线上线下推广等)
5. 其他费用(如打印材料、参与者餐饮10元一人预计300人等):预计3400元
6. 总预算:10000元
六、注意事项
1. 安全保障:确保场地安全,配备必要的安保人员。
2. 时间控制:合理安排每个环节的时间,确保比赛按时进行。
3. 评委公正:确保评委评分公正、透明,避免争议。
4. 宣传推广:充分利用成都市委宣传部及四川电视台的支持,提升活动影响力。
5.路牌指引:大门外放一个,二楼电梯口放一个,13楼出电梯放一个。
七、事后总结
所有参与人员第二天开会总结,修正不足,以便决赛更完美!
文字整理:蒋鸿
2024年12月12日
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