老板交代你一个项目,为公司开发一套软件系统,你召集大家,草拟一个计划就开干了。
可做着做着,意外情况就不断发生了,开发遇到了技术难题,需要请外包顾问协助。某个成员说有另外紧急事情进来,项目要放一放。需要测试了,用户不愿意配合。
这些都是项目经理可能遇到的现实问题,需要项目经理调动资源,协调各方利益,控制整个项目在正确的轨道上运行。
可是,问题这么多,不好每次都请出大老板出来决断吧,如果在项目启动前,就有一个大老板审批通过的文件,里面明确定义了项目经理的职权范围,及各种情况下的处理原则和流程,那就太好了。
这份文件,就叫“项目章程”。
项目章程是什么
项目章程是在项目正式启动前,由项目主管部门正式批准项目的文件,从某种意义上说,项目章程实际上就是有关项目的要求和项目实施者的责、权、利的规定。
项目章程的作用
项目章程的作用如下:
1. 正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。
2. 粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。
3. 正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
项目章程都包括哪些内容
1.项目或项目利益相关者的要求和期望。
2.项目产出物的要求说明和规定。
3.开展项目的目的或理由。
4. 委派的项目经理及项目经理的权限级别。
5. 概要的里程碑进度计划。
6. 项目干系人的影响。
7. 职能组织及其参与。
8. 组织的、环境的和外部的假设。
9. 组织的、环境的和外部的约束。
10. 论证项目的业务方案,包括投资回报率。
11. 概要预算。
如何用好项目章程
项目章程是项目的基本大法,也可以说是项目经理的“尚方宝剑”,所以一定要好好利用。项目进行过程中,全体项目成员一定要谨记项目的要求与约束。当出现问题时,项目经理也可以利用项目章程赋予的权限,协调各方资源。
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