Manage Time

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认识时间管理

时间管理就是人生管理

“你把时间花到了什么地方，意味着你会成为什么样的人。”

+ 时间观念，平衡的时间观

津巴多时间观念，时间分为过去、现在、未来三个维度，从而划分出五种不同的时间观，消极的过去时间观念、积极的过去时间观念、宿命主义的现在时间观、享乐主义的现在时间观和未来导向的时间观。

消极的过去时间观念、积极的过去时间观念、宿命主义的现在时间观、享乐主义的现在时间观和未来导向的时间观。

+自己的时间观

2 

诊断时间管理

2.1 记录/统计你的时间流水

柳比歇夫时间管理法：记录、统计、分析和反馈

1）记录时间流水（开始和结束以及耗费时间——笔记本、Apple）

2）分类统计，所占比例，绘制图表

表面问题，记录颗粒度细化到5分钟比较合适

我们可以根据自己的工作和生活情况，找到自己典型的时间周期，以天、周、月为周期进行统计；记录一个月，形成时间观

2.2 用关键-可行矩阵进行分析/改善

重要和紧急——产出

投入

关键度和可解决度

1）解决度高、关键度低——小插曲——速战速度/授权

（上班族，中午吃什么）

2）解决度低、关键度低——困难游戏——设定时限

（难通关游戏，无用功，不重要的问题。连连看打通关）

3）解决度低、关键度高——无底洞——运用直觉、延缓解决

（很难解决，花费过多时间和精力，无成就感增加焦虑感——听从内心直觉或延缓解决。如找到人生目标等）

4）解决度高、关键度高——高价值陷阱——重点花时间解决

产出结果、价值高的问题（提升结构化思维能力、分析解决问题能力）

找出典型时间周期，将记录和统计好的周期内时间流水填入四象限，计算每个象限花费总时长和占比，判断自己的时间花费情况，并作出调整。

解决度高低判断：如果一个问题普遍实践中有先例、有解决方案且有足够资源，属于解决度高的问题

2.3 建立个人时间管理系统

根据自己的特性，定制属于自己的时间管理系统

常态时间（基本固定时间，吃饭通勤工作休息等）、动态时间（变数多出来的时间）、黄金时间（工作之外最能够集中注意力的长段时间，清晨或夜晚，效率高）、碎片时间（等车、排队、等待朋友——微信文章，回复邮件）

分析自己的时间流水，看看是否在黄金时间做了不重要的事，有没有利用好常态时间，及时调整

3. 

时间管理技巧

3.1 善用日历

GTD 

1)清空大脑内存

2）把任何任务具体成行动：截止日期、场景和行动

2.1 三个小区域，上午中午和晚上，详细标明时间点

2.2 推荐不同颜色标记不同（蓝色——冷静执行，绿色——私人学习和娱乐，红色——健康，运动和体检，黑色——琐碎杂事，买东西，整理衣柜，缴纳水电费）

2.3 事情取消或延期需及时更新

生日等写在日历上

3.2 巧用待办事项清单

所有的列出来，然后分析重要和紧急程度，排列优先顺序，

1）如果超过两小时，进行细分——PPT拆分成几个步骤

2）需要时时更新

3）不要撑满8小时，预留时间给突发紧急事件

这是我在圈外商学院的时间管理学习笔记。仅作记录。

END

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我是Maggie，这是我在简书的第16篇文章。

希望对你有启发。

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Maggie强君：自由撰稿人，小说创作者，翻译，教师，英美文学博士候选人。研究方向：19世纪后的英美文学、女性和性别、空间和叙事学、现当代文化等。