在开发 Sorted³ 期间,我们有机会与很多人讨论计划日程的习惯。
我们发现的是,有些人最初担心计划日程会有压力,生活将全是工作,没有娱乐。
但是,情况并非必须如此,因为计划不仅仅是为了将工作填满你的生活。
而是为你的重要事情分配时间。
如果做得好,它可以在适当的时候帮助保护工作、放松、学习、爱好、朋友和家人的时间。
因此,在计划你的一天时,请记住以下几点。
1. 什么对你最重要?
如前所述,艾森豪威尔总统的时间管理方法区分了重要与紧急任务。
艾森豪威尔确定重要的任务应该优先考虑,因为它们通常与实现自己的目标有关。
但是你对重要的定义是什么?
一般人很容易误以为重要的任务只能与工作相关。
通过这样做,你将工作优先于其他所有事情,你最终会相应地计划......而这就是问题所在。
虽然工作可能很重要,但这不一定是我们应该定义的唯一事情。我们的家庭、自我发展和人生可能同样重要。
生产力大师史蒂芬·柯维河博士非常清楚这一点。他把这些东西描述为“人生大石”,所有都需纳入我们的日程计划。
小贴士
偶尔问自己。对你来说什么是重要的?如果家人、休息和学习是你答案的一部分,那么请务必在你的日程计划加入他们。
2. 避免过度计划
当你第一次开始计划时,很有可能试着为每一分钟计划不同的事情。
然而,这样做实际上会适得其反。当我们过度计划自己时,不必要的压力和焦虑上升,我们失去了呼吸、思考和做最好工作的能力。
那么如何才算过多?
每个人的情况会有所不同,可能需要经过一些试验才能弄清楚你自己的极限。
根据经验,我们建议你跟随你的直觉。如果你看一下计划并觉得它可能过于进取,那就删掉那些不那么重要的事情,减轻负担。
不要害怕起初时较轻松的计划,并在任务和日程之间增加喘息空间。
请记住,如果提前完成,你可以随时添加更多项目。
关于缓冲时间的主题。这是着名的番茄工作法背后的原则。
由意大利企业家弗朗切斯·科奇里洛开发(以他作为学生使用的番茄形计时器而命名),番茄工作法将大型任务分解为短暂的、计时的间隔,并尾随短暂的休息。
短暂的工作冲刺让你保持专注和高效,而定期休息会让你保持动力、精神和创造力。
使用自动计划时,你可以在任务和日程之间指定缓冲时间。
小贴士
• 通过删除不太重要的任务来修剪你的计划,直到不会让你感到压力。
• 计划任务和日程之间的缓冲时间。
3. 聆听你的身体
重要的是记住我们不是机器人,甚至汽车引擎也需要时常调试才能完好的运作。
请听聆你的身体。如果你感到疲倦,不堪重负或不处于巅峰,不要害怕,如果可能就休息。有时退一步可以创造奇迹。
幸运的是,Sorted³ 可以帮助你快速查看是否可以休息,以及可以休息多长时间。
当你需要休息时,使用魔术选择和时间标尺快速移动整个计划。
通过直观地更新你的日程计划,为休息时间腾出空间,你在心理上确认自己没有遗漏任何事物。 这最终意味着你可以完全专注休息。
结论
做计划有压力吗? 如果你记住一些诀要,那就不会了。 事实上,这是帮助你平衡生活的好方法。 因此,如果你想为重要的事情腾出时间,请确保在你的计划中作好安排。
Sorted³ 让您在简洁美丽的时间轴内计划您的行程、任务和富文本笔记,并已于2018年8月在应用程式商店上架。
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