平日不管是干部还是职工大家在潜意识里都认为后勤是末梢神经,不是那么重要,甚至于可有可无,就是我们干这项工作的有时也有这种想法,但是在日常工作和生活中后勤一日不正常运作,大家立刻就会感觉到各方面都很不方便,比如说电梯停止运行一会儿都不行,水电出现问题会给大家带来很大不便等诸如此类的问题很多很多,这就充分证明后勤管理至关重要,不能小视。
所以我们要做好后勤管理工作是为大家解除后顾之忧的首要任务,怎样做好后勤管理是问题的关键,我认为管理规范化、细致化很重要,后勤管理繁杂琐碎能做到规范化管理,遇到问题会很快査到根源,及时的解决好问题,因为每项工作、每个设备都有据可查。细致化管理能使问题更加快速有效的得到解决,因为细致化的管理使每项工作都有记录、责任人可寻可査,这样解决问题就会很快。尤其是费用计划管理的规范化、细致化能有效的控制和减少很多费用支出并为来年计划做个很好的参考。
后勤报修系统
规范化管理主要体现在日常工作中,每项工作要明确到管理责任人,是设备要严格按设备操作规程对其进行操作,做到有操作有记录,有检修有记录,有维护有记录,这样更利于设备管理的运行和问题处理。比如说电梯要每月检修、保养两次,有维护记录,就会知道有哪些零件到什么时间可能会老化按期更换就会避免问题发生,电梯要按规定对其进行年检,保证安全运行。中央空调运行,要有值班记录,看温度、巡设备、做好记录,不运行时做好保养计划。是设备就不可避免的会出现问题所以应急预案是规范化管理具体体现,力争做到防患于未然。是维修要有派工单,有维修记录、维修内容及地点,这样规范化的管理对维修所产生的费用和计划都是很好的的依据。是门岗要严格值班员的规章制度,加强值班员的安全知识学习、增加安全意识,规范化管理能使门岗值班员提升自身素质和责任心。是费用计划要及时建立各项费用台账,以便及时控制和掌握费用支出的累计金额,做到心中有数。
还可以使用有效的后勤管理系统来优化后勤设备管理流程；设备出现故障的时候应及时对设备故障进行报修，维修人员快速响应进行相应设备的维修；在设备报修方面传统的报修方式时效性差，效应速度慢，维修记录难统计，这里我推荐使用微易修微信报修系统，该系统使用微信进行报修，报修单直接推送到维修工微信上，还可在微信实时查看维修情况，同时维修数据永久保存于系统数据库，方便管理员查看和制定相应设备日常维护计划。
以上就是小编总结的后勤管理的方式，后勤保障是工作生活的前题，微易修后勤报修系统能够很好的解决后勤设备故障报修的难题，数据自动储存数据库，方便管理员查询，管理；同时微易修支持定制开发，我们有专业的开发团队，相关项目经验丰富，开发时间短、价格低一定可以给你满意的开发服务。
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