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2018-09-17 8/21 有效管理时间之应对拖延症

2018-09-17 8/21 有效管理时间之应对拖延症

作者: 迩雅upupup | 来源:发表于2018-09-17 23:34 被阅读0次

8/21,学号47,昵称:迩雅

本周主题:时间管理

1.素材积累

(1)写作素材:拖延症,让自己的工作,生活受到一定程度的影响,让自己的情绪也被之影响。

(2)写作灵感:听到一个朋友在工作上的经历,他对工作的态度。

(3)写作感悟:只要动起来,只要开始,我们就走上了战胜拖延症的第一步。

2.每日一文

有效管理时间之应对拖延症

拖延症是现代人普遍存在的现象之一。什么是拖延症呢。拖延症就是指那些非必要、后果有害的推迟行为。通常是因为时间管理与自我调节机技能的缺乏或不足。

身边有个典型的拖延症患者朋友。前两个月跟我说过一件工作上的事情(有点长)。

他们公司是做公路工程的。他所处部门为机材部。每年年中,总公司都会派审计部门人员来检查工程进度与工程内外业情况。他们会在审计人员来之前一个月就提前告知相关人员,让大家把该整理的资料都整理完成。

这位朋友计划着把这件事分为几个阶段,一个月的时间,工作日的时候每天做一点,那么每天工作量也不大,而且一个月的时间也能如期完成要提交的资料。可是他脑子里的那只即时享乐的猴子一直在跟他说,时间还早,我们可以先玩一段时间再说,到最后几天再做都来得及的,反正整理的内容又不复杂。他觉得猴子是对的,一个月时间这么长,时间简直不能再充裕了,于是就按着他平时那种慢条斯理的节奏来做事,并未立即将这件事提上工作日程。

于是一个星期过去了,两个星期,三个星期,最后一个星期了这位朋友仍然没有开始着手做这件事,他跟我说到这里的时候,我真的替他急得不得了。

他接着说,一直等到审计人员来了,审计人员说给他一个星期的时间把这些材料整理完。于是他这才开始真正计划着这件事要怎么着手。当他发现这件事真的并不像他想象中那么简单,那么不费时间的时候,他开始有点慌了,心中那只恐慌怪兽就跑出来,它让他内心充满内疚,恐惧,焦虑,还有自我憎恨。在这样的情绪左右下,我相信很多人都没有办法把这件事情做好。

意料之中,我这位朋友最后提交给审计人员的资料并没有让他们满意。

所以这位朋友在工作上的态度让我有所反思。我在想,虽然我没有到他这种拖延程度,导致影响最后的大局,但是平常我在做一些事情的时候确实也是犯了拖延症。

那么要怎么去改变这样的一个状态,让自己能渐渐地跳脱这样的困境呢?

那就是遇到要解决的问题,马上着手那些你能解决的。纵观每一次发生的要做的这些事件,审视其重要、紧急程度,然后根据这些重要、紧急程度将完成事件过程进行合理的步骤分解。比如这是一件需要分成7个工作日,每个工作日花费3小时完成的工作。我们就按照这样的既定计划来进行任务的完成。每个工作日只高效地做3个小时,到了3个小时就停止手头的工作,适当休息后再做另外一件事。

当然,有人会想说,如果我这一天的精力、状态特别好,那就可以让自己再多花些时间在这件事情上。但是如果当你做到第4.5个小时的时候,你感到疲倦,你觉得效率没有那么高了,那么停下来,告诉自己够了,今天这件事就做到这里。如此这般,这几天内的时间,我们也能提前完成目标,计划的后期也变得轻松,心里压力随之变小,不失为一个可以采用的办法。

千万不要让本是重要不紧急的事情因为自己的拖延,因为自己没有安排好完成的时间而变成重要又紧急的事情,然后每天都焦头烂额,一直都处在处理这些重要且紧急的事情的状态中,最终事情的结果还不理想,而这些事情本可以好好安排计划,而妥当地完成的呀!

我相信,这是有效战胜拖延的方法之一。

只要动起来,只要开始,我们就会渐渐远离拖延,做时间的主人,做自己的主人。

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