财务人想必经常会思考这样的问题:如何做财务报表分析报告,能够又快又直观?
想快的一些原因:传统财务系统做一些复杂的财务报表时,手工整理统计数据速度太慢,工作量很繁琐,数据分散在不同的财务账套中,从数据导出-拼接-汇总到EXCEL表上便花费了财务人员大量的时间精力,制成报表到最后汇总给领导的报告又要再耗费一定的时间(领导的分析需求又是不断变化的)。经验丰富的财务人做起报告可能会快些,但财务新手可就得花费更多时间了......
想直观的一些原因:手工整合统计出来的报表,数据杂乱;报表形式较为单一,难以满足领导层多视角的分析维度去分析数据;且人工统计分析,由于数据存放在多张报表上,易造成报表臃肿,数据安全性与准确性也难以得到保障......
那么,该如何做财务报表分析报告呢?
俗话说:工欲善其事必先利其器。很多管理人员的数据分析想法很好,但苦于没有好用的工具助力自己落地实践下,想法再好,也只能搁置了。
在大数据时代的今天,BI工具的出现帮助财务人员很好地解放双手,专注于分析数据,减少编制报表的繁琐。比如下图所示的财务利润表分析报告:
借助这样的财务报表分析报告模板,管理人员可以快速、直观地获取集团利润状况,且在多维度灵活分析利润表数据的同时,各个维度下的统计分析结果也能实时呈现。
除了基础的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等),借助数林BI,我们还可设置其他多维直观的财务可视化报表(费用分析、杜邦分析、往来款分析、管理驾驶舱等等),帮助财务工作者快速搭建统一直观的财务数据分析平台。
费用分析:
杜邦分析:
往来款分析:
看到这,财务人员可能会有疑问:这样的分析报表模板实现起来步骤很复杂?
其实并不会。借助数林BI自动将分散的财务系统(用友金蝶等)数据抽取到统一的数据仓库后(不影响原有系统、无需编写代码),只需一次简单的配置,便可在界面上进行拖拉拽等便捷操作,制作出多维可视化的财务报表分析报告。
可能财务人员还有这样的疑问:数据更新变化了,数据量大,还要重新制作报表吗?
答案显然是不需要的。我们可手动一键更新数据,或者自定义设置数据更新的时间,所需要的报表数据便可按需自动更新,帮助财务人员省去重复制表的繁琐,财务报表分析报告可快速呈现,真正实现一劳永逸。
注:图表均由数林BI制作,仅供参考,可按需另行设计。
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