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对于一些刚刚使用财务软件的新手,可能会想到这样一个问题:我2019年的账做完后,怎么结转到2020年账套,需要另外新建账套吗?
财务软件年结,其实就是对12月的账进行月结,如我们对19年十二月进行月结后,系统会自动转到20年一月账套中,不需要我们另外新建20年账套。
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年结后,系统会自动生成19年后缀为AIY的年结账套和20年后缀为AIS的账套文件。如果我们发现20年账套的期初数据有问题或者19年的账套数据有错误,不能在当前账套文件中直接修改,需要重新打开19年的年结账套,反结账反过账修改错误数据,再重新年结。
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年结后,所有年份的账套数据都是存在当年文件夹,想查看或修改往年的数据,直接【凭证管理】中的【过滤界面】选择日期打开修改即可。
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