学习大纲
今天,学习PPT的第2部分内容《商务图表的应用和美化之道》,下面是学习大纲。
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学习笔记
2.1 文字的重要性
- 为什么重要:文字可以精准思路
字体丑陋的X种真相
- 泛滥的特效(艺术字,阴影,渐变);
- 字体缺失:字体嵌入PPT文件(文件选项卡-选项-保存-将字体嵌入文件);直接拷贝字体文件(会出现字库不全,尽量使用大字库:方正,汉仪等)
- 审美疲劳:尽量选2-3种字体
- 搭配随意:注重场合
2.2 稳妥选用字体,瞬间提升PPT美感(字体搭配)
- 中文字体8大类:宋体,黑体,手写,书法,楷体,装饰,卡通,圆体
根据场景选择字体
- 商务场合PPT字体:场景气质(严谨,商务,简洁);使用目的(耐看,阅读体验好,中庸);匹配黑体(微软雅黑,黑体等)
- 广告宣传PPT字体:场景气质(绚丽,高大上);使用目的(夺人眼球,趣味性,变形效果出众);匹配装饰体(造字工房)
- 发布会PPT字体:场景气质(高端,优雅,高大上);使用目的(高端,高档,精致,引发购买欲);匹配纤细字体(微软雅黑Light)
- 教学课件PPT字体:小学以下(活泼有趣且生动,趣味吸引眼光,选卡通,装饰,手写)中学以上(严谨认真传统简洁;耐看严谨传统;宋体,楷体)
- 印刷阅读PPT字体:场景气质(严谨,商务,简洁);使用目的(耐看,阅读体验好,中庸);匹配黑体(微软雅黑,黑体等)
字体下载安装
- 下载网站:站长素材;求字体网
- 字体格式:ttf,otf
- 字体安装:下载后的文件直接打开安装,要留意打开后的字体名称。重新打开PPT可以找到安装的字体。
- Tips:知道字体名字可以在字体框直接输入查找想要的字体。
2.3 字体的美化案例
- 线框修饰:斜线,加外框,调整时可以全选-格式-对齐-横向分布保证间距一致
- 倒映效果:插入一张湖的图片,输入字,选中-设置形状格式-文本选项-映像调整参数
- 镂空效果:镂空字体(显示背景颜色)输入字体-插入形状-同时选中文字和图片,-格式-合并形状-剪除
- 三维旋转效果:字体单个拆分好-选中单个形状格式-文本-渐变填充-调光圈选颜色-文本三维旋转-调X轴330°-格式刷完成其他字体设置。
2.4 玩转形状,你也能做出创意十足的PPT
- 形状多样化:可以很小(星星是圆,流星是矩形渐变填充),可以很复杂(图像),形状可以很奇妙(图表)
形状的功能:
- 合并形状:剪除,结合,组合,拆分,相交
- 编辑顶点:拖拽,增加删除顶点
2.5 形状在PPT里的用处
- 绘制图标
- 分割版面:左右,上下分割
- 辅助阅读:加底(绘制矩形-边框选无-透明度调节)
- 图示化强调:内容加形状框底
2.6 小白也能轻松掌握的配色方法
你的配色为什么辣么丑
- 配色太多:配色过多,主题混乱
- 拍一拍脑袋配色:暗配暗
- 颜色搭配没有重点
如何配色
- 偷色大师:取色器从优秀作品取色(画圈-右键填充,取色器-选图中颜色-后期用于自己配色)
- 优秀网站配色表:Dribbble;配色网
- 从图片中取色:图片与字体结合
- 企业对外宣传渠道取色:Logo,网站
- 通用配色:背景色-黑,字体白,主题蓝;背景白,文字黑,主题红
- 色调变换:色调值计算(0-255)(颜色填充,其他颜色,自定义,颜色模式HSL,色度值加减计算)
2.7 美化图表的三个步骤
- 图表复杂度:柱形图,条形图,折线图,饼图等
- 增加图表专业度
- 降低信息量
- 修饰布局
2.8 柱形图和条形图的用法以及美化实例
- 功能:快速对比数据大小
- 绘制:绘制调整同Excel,可选择取色器配色
- 柱形变三角:画三角,复制粘贴替换柱形图
- 特殊柱形配色,点击两次填色
2.9 折线图的用法以及美化实例
- 功能:快速体现数据趋势
- 绘制:颜色用边框调整,背景色记得调透明度,添加垂直网格线(+);线性平滑线,颜色渐变色
2.10 饼图的用法以及美化实例
- 功能:某样数据在整体中的占比
- 特殊饼图:
- 环形饼图绘制:插入环形饼图,可调整圈宽度,起始角度
- 缺失饼图绘制:缺失块填充为背景颜色或无填充
- 强调饼图绘制:巧用分割饼图,强调部分可自己绘制放上去
- 饼图叠加其他部分:在饼图基础上绘制其他图形
小结
- 本章节系统学习了做PPT的几个关键要素,字体的选择,配色方案,图形的绘制,可以说是PPT制作的核心内容,受益匪浅。
- 作者思维巧妙,善于取材用材,善于思考拆分图表,学习的同时不仅让我们挖掘了很多PPT的小技能,关键是学习了作者的思维方式,善于动脑,化繁为简,大概是我本章节最大的收获。
- 起初在想珞珈老师可能就是众多在线讲师的一位,最近也听了很多有关“睡后收入”(即一次付出可多次收入的收益类型),像这种在线网课,珞珈老师用心准备一次,就会有无数人跟着受益,虽然自己报名的是免费课程,但可以说这个课程价值应该有上千的含金量。珞珈老师讲课还是蛮有味道的,开始会觉得像是位腼腆的理工男,但慢慢地发现是位很有思想的暖男,愿意将自己知道的小技巧一一分享给大家。于是我再次打开网页了解了一下这位厉害的主讲老师。
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- 学习一门课还了解到有一门技术的重要性,很想也挖掘一下自己在某些方面的潜能。一直以来,都是那种门门通一点,但却没有太拿得出手的技能。那么,从一点点提升开始,有了底气,有了手艺,才一步步拥有赚钱的资本。
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