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【5分钟看完一本书】问题分析与解决技巧

【5分钟看完一本书】问题分析与解决技巧

作者: 钥匙1028 | 来源:发表于2019-05-03 19:43 被阅读7次

    麦肯锡问题分析与解决技巧

    一.明确问题

    在我们解决问题前需要搞清楚3个信息:

    1.问题是什么;

    2.希望达到的目标是什么;

    3.为了达成目标需要用到的资源有哪些。

    只有在明确了这3个信息,特别是问题是什么时,我们才能找出原因并提出有效的解决方案。

    举个例子:老板觉得公司近期利润率有点低,希望财务总监能拿出解决方案。

    针对此案例,财务总监需要做2个动作:

    第1步与老板沟通他希望把利润率从XX%提升到XX%(一定要具体,最好有明确数字);

    第2步向老板申请为了达成目标需要得到的支持有哪些(人、钱、物、数据/信息)。

    二.分析原因

    当问题被明确后我们就需要分析产生这个问题的原因有哪些,在这里跟大家分享《MECE分析法》,就是把原因进行归类分组。

    还是回到上面利润率低的问题,我们可以把原因简单归为3类:

    A.成本上升(原材料上涨、人员工资上涨、税收加剧);

    B.销售下降(竞争对手低价挤压、行业需求减弱);

    C.内部管理不善(核心领导离职、人治大于法制、创新不足)。

    其原则是从大到小进行分析,并且抓住最关键的原因进行分析讨论。

    三.解决方案

    当明确了 具体问题,核心原因 这2个点后,解决方案自然而然就出来了,这个时候可以召集与问题相关的部门进行开会讨论,提出解决建议,最终由最高领导者进行拍板执行。

    The End

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