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2022年第110天

2022年第110天

作者: 文言娟语 | 来源:发表于2022-04-20 22:46 被阅读0次

    今天的阅读分享仍然是《出众,从改变习惯开始》。

    今天阅读到的是

    战胜低效:别让低效拖垮你的人生

    这一章开篇就抛出两个问题:

    • 你是否经常加班,却还是觉得时间不够?

    • 你是否也梦想有一天有28个小时?

    书中写道:“实际上我们还不能再真正意义上“管理”时间,我们能做的只是明智的利用有限的时间管好管理好自己的事项。”

    同时,书中也给出了“创造”时间的办法。

    一就是,“创造时间最有效的方式是减少消遣的时间。”

    书中还举例说:如果每天看电视的时间减少一个小时一年,我们就为自己多争取了365个小时,也就是说我们一个月就多出了至少28个小时,一个星期多出了七个小时,我们何愁时间不够呢?

    二是,我们应该按照重要及紧急程度排列自己的事情,然后我们应该给每一项每一事项安排合理的时间。

    这里我们可以学习一下“四象限法则”。

    什么是四象限法则?

    把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。

    1、第一象限:重要又紧急

    优先解决,时间紧急需要的,当前的最主要事情。

    2、第二象限:重要不紧急

    这才是最需要做的事,需要制定计划,按时完成。可以让你进入良性循环的做法!

    3、第三象限:不重要但紧急

    这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认为紧急的事情都显得重要,但实际上,这一象限的事情更像是对别人很重要的事。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

    4、第四象限:不重要不紧急

    这些事情没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间,对自己完全无意义,尽量交给别人做

    百度的图片

    处理四象限事务的法则,这个是在知乎上看到的,上面说:

    第一象限重要且紧急-马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

    第二象限重要但不紧急-计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

    第三象限紧急但不重要-授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

    第四象限不重要而且不紧急-减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

    四象限法则是时间管理的入门法则,可以大大提高我们的效率。

    书中也列举了节省时间的其他建议:

    • 罗列每日待办事项,标明每一事项需要的时间。

    • 每打一个电话你都需要有明确的目的。

    • 每晚写下第二天需要完成的五样事情,并按照重要性和紧急性原则排列。

    • 把时间分成一段段,例如90分钟为一段。

    • 追踪自己的时间,通过追踪日常活动,观察自己利用时间的效率。(推荐使用时间轴)

    • 先做自己不乐意的事情。(可以去读一读博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》)

    • 不要盲目忙碌,要以结果为导向。

    这一章中我比较喜欢的一段话是:“该做事的时间禁止别人打扰自己,只要我们自己珍惜自己的时间,别人就会尊重我们的时间,这样我们就能拥有更多的时间了。”

    我们要不断学习,实践,珍惜自己的时间,尊重他人的时间,并找到适合自己的方法“创造”时间,让我们越来越优秀,过得更好,加油!

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