这是我阅读的第一本有关时间管理方面的书籍,来自吉姆·兰德尔(Jim Randel)的《时间管理:如何充分利用你的24小时》,笔者用漫画形式表达时间管理方面最基本的建议。以下记录书中十个观点:
1、自我意识是先决条件
我们对时间的感觉取决于我们在做什么:当我们在看电视体育游戏等娱乐性节目时,时间仿佛失去了控制,然而当我们将东西扔进微波炉加热时,那五分钟等待却仿佛无穷尽。
试着做以下两件事:试着回忆过去72小时是怎么花的以及分析一周的时间日志。
试着回忆过去72小时是怎么花的 分析一周的时间日志意识到自己是如何花费时间的,才能有能力有效管理你的时间。
2、目标设定是第一步
确定了努力的方向和目标,才能决定如何安排时间。
目标实现路线图:计算实现目标每天需要花费的时间(比如要在学期末拿到3.5的绩点,需要每天付出2小时的努力)—分析现阶段每周需要进行的活动以及相应要花费的时间(加上目标每周需要173小时)—时间分配上需要进行改变,减少睡眠时间/娱乐时间/吃喝时间/交通时间(每周只有168小时)
3、选择是艰难的
在当下的满足与牺牲之间进行选择,因为:“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”—E.N.格雷
4、你可以“创造时间”
1)举个例子:闹钟一响,立即下床的话可以每天省下10分钟,一年就可以得到额外的三个工作日。
2)把时间空档和精力匹配起来,尝试在最清醒,精力最充沛的时候完成最艰巨的任务,让你所拥有的时间发挥最大效用。
3)梳理每周的间隙时间并罗列出如何更有效地利用这些空隙时间。比如等车,排号。
5、拖延是大敌:梦想的杀手
人和物体一样有惯性,倾向于在原地不动,人们需要推动自己前进:
1)在口袋里放一张纸片
2)把大项目分解成易管理的小块
3)教会自己识别懒惰或拖延
4)坚持做好笔记
6、要有一颗“似水之心”
杂乱会引起情绪紧张,导致无所作为,会降低效率,让思想避免受杂波干扰而凌乱不堪。
试着让你的工作区域更具吸引力以及培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制。
7、计划和准备是值得花精力去做的
在进入工作前,至少花10分钟规划一天的工作。
8、通过确定优先次序,你可以做到去芜存精
罗列任务清单以及给它们排优先级:先去做那些重要的事情。
建议:重要而紧急—重要而不紧急—紧急但不重要—既不紧急也不重要。
9、专心致志是问题的关键所在
1)富有成效会战胜忙忙碌碌:那些整天忙碌的人—忙完一个活动又忙另一个—事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌的。
2)你的80%成就来自于20%的行为:把大部分精力投入到最有可能帮你达成目标的事情上。
3)专注:“走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。”—禅宗谚语。
减少分心,排除干扰:远离手机/拔掉电视插头/将一切电子设备移出工作区域/关上房门/拒绝一些私自打扰/不要同时处理多个任务等等等。
10、选择对你来说,行之有效的时间管理技巧
笔者最喜欢的提高效率和时间效能的技巧:
1)摒弃
2)立即做决定
3)创建档案系统
4)选择具体时间回复电话或邮件
5)使用带有秒针功能的手表
6)携带笔记本
7)学会浏览
8)寻求帮助
9)一次性完成任务
10)继续前进—做完的就做完了
以上所有笔记,希望对读者们有一定启示。
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