①无论用什么工具，就是可以放在云端，用手机电脑或者其他设备登录就编辑和下载，现在信息爆炸的社会，随时随地我们都可能要使用我们的笔记。
②用什么工具有很多影响因素，比如个人记笔记习惯，信息来源，知识载体等。我自己选择了四个软件互补使用，分别是滴答清单、有道云笔记、百度网盘、MindMaster。根据笔记来源，日常事务和日程的提醒使用嘀嗒清单、网络上的文章收藏使用有道云、大文件存在百度网盘、MindMaster用来整理知识体系。这四个软件都有同类的软件，比如日程记录的有滴答清单、365日历、各个手机自带的便签等等，看个人喜好，也可以在知乎搜索相关的对比文章，看看再决定选取哪一个。
选好软件之后，就是笔记里的文件分区了。
笔记的分区有很多维度，比如按时间维度、知识种类、知识来源、载体格式等等。在进行笔记分区时，要根据维度的使用频率和重要性有限进行分区，然后再在子分区里按照继续按照其他的维度分区。比如时间和知识的种类是最重要的了另个分区。所以我的根目录是按照时间维度分区的，根目录下一层文件是按照知识种类分区的。
①时间维度分区，按照GTD工作流（收集、整理、组织、回顾、执行），我将笔记系统分成六个对应模：收集箱、短期研究、专题研究、将来可能、知识树、输出。另外还有一个日记模块。
收集箱里面不再分区，母的是所有的东西都可以直接丢进去，方便输入。短期研究、专题研究、将来可能里面可能包含一些看过但还没深入思考的资料，知识树里一定是经过思考能够嫁接在自己的知识体系中的资料。输出系统则是要求自己定期输出，回顾和巩固自己的知识体系。
②知识分类维度分区，这里专业可以将中国图书馆的分类方法来分，但我觉得一个人研究的知识领域不可能涉及那么广，所以我按照学习、生活、工作三大模块进行分区，再下一层就是根据现在已有的知识逐一分区
③为了以后方便寻找资料，每个知识还要建立统一编码，我是自己编的编码。专业的有杜威编码和中图法。举一个例子我的编码序号：B1-M301-W001,第一段是时间维度：B代表这是笔记，1代表短期研究，第二段是知识分类维度：M代表通识管理，3代表知识管理，01是流水号，第三段是来源维度，W标识来源网络，001代表流水号。还有其他的维度如果我觉得重要会在名字中体现，比如“B1-M301-W001-工具-知识管理的软件”，会提示这篇文章讲的是工具。
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