美文网首页
任务软件使用技巧

任务软件使用技巧

作者: 满工学理财 | 来源:发表于2018-07-11 06:13 被阅读0次

    学习是一件特别痛苦的事情,如果能够持续坚持学习的话,只要坚持一年以上,那你整个人的知识层面、知识系统、知识结构就完全不同。

    今天要讲的怎样用软件把我们的任务很好的可视化的呈现出来,首先给大家推荐的第一个软件叫日事清。这个软件条理非常的清晰,帮助我在最混乱的时候,让我明确了目标,让我知道目标计划和任务,三者之间的关系,以及怎么样去分解。

    在百度搜索日事清,选择个人就可以了,不要选择部门或企业。用微信进行登录。然后出现一个四象限的界面,点一下计划按钮,右上方有一个加号按钮,点击一下,会出现很多的模板让我们选择。这个软件最好的功能就是有模板,可以告诉我们,第一步怎样做,第二步怎么做。我们找到工作计划这一模块,之后,完善一下我们的计划信息,输入“7月的工作计划”,然后点完成创建。完成创建之后,出现一个目标、方案、执行、检查的画面,我们换一下视角,右上方有三排,有不同的视角,选第一个视角,经过几个视角的对比,发现这个视角可视化是最好的,感受度也是最好的,不容易让我们混乱。呈现出来的目标方案执行检查是非常清晰的。接下来写一下目标,腾哥7月份的营业额需要达到50万,这是目标,写出来,保存。接下来写另一个目标,两天一夜线下课程两次,北京一次,7月19号左右,上海一次,7月29号。

    目标确定之后,保存。你想要在这个月当中实现什么目标,都在这个目标栏当中,把它可视化的呈现出来。有一个细节问题,要注意一下,点一下右方的我的头像,可以去设置主要负责人,以及对他详细的描述。

    目标确定了,接下来你要有计划,你怎么去挣到这50万,或者说你怎么去开线下课程。所以开始写7月第一周推出三天免费的引流活动,要有具体的描述,在什么时间段去完成,你在日事清里面就可以很好的给它标识出来,然后什么时间开始以及它是属于什么样的优先级。标识出来的时候,我们需要去建立一个标签,方便以后查找、筛选,让你的效率很高。我们还要进行一个优先级的排序,重要而且是紧急的。我们的方案完成之后,可以在日历当中,第三方事故当中可以看到排序。

    方案这是第一周,然后还有第二周第三周第四周,目标确定之后,第一周的内容,第二周第三周第四周干些什么内容,在这个软件上可视化的把它呈现出来。接下来我们需要去执行。第一周星期一要干什么,首先你在那个标题上面写星期一,然后添加子任务:上午10点开会,中午12点钟活动发布,晚上8点微信公众号文章发布,这是执行情况。也可以在日事清里面很好的体现出来。执行完了之后,你可以看到它很好的把它呈现出来了。接下来我们要做的事情是什么呢?方案有了,执行有了,接下来要进行回顾,怎么样进行回顾了,其实很简单的,在我们的这个复盘里面点击一下,7月8号你要复盘的内容,而7月9号要复盘的内容,按照每天这样一个次序来进行标注,你就能够做到很好的去做回顾。

    接下来我们要进行筛选,标签的作用就体现出来了,比如刚才写的是营销的标签,以后可以写营销、管理、制度等等,只要是和你目标相关的内容用标签把它体现出来,我们就可以进行筛选。

    我们要做一个读书计划,同样也在日事清里面找到读书计划这个模板。大家一定要学会找模板帮你做事情,不要自己去想,不但想不出来而且你是混乱的。

    读书计划模板,首先7月份要读的书单是怎样的?然后阅读当中的书籍是怎样的?完成的书籍是怎样的?读书的感受是怎样的?除了读书模板,还有销售模板,以及公司管理运营的模板等等,都能在日事清里面很好的体现出来。

    当有了读书计划、工作计划之后,需要进行标星,标星之后,它就排在前面。

    另一个模板——我们的个人安排,包括了我们的工作、生活、学习,这几个维度,还可以添加:健康、理财、亲子教育等等,都可以很好的体现出来。

    怎样用日事清去管理我们的任务,它的技巧是什么样子的?回到四象限主页面,点击时间视图,往下拉有一个时间,今天晚上8点钟,我要听腾哥的课程,你就在下面备注一下,8点到9点听腾哥的课程。这样一目了然,就按这个时间段来规划你每天的工作内容,清晰明了,让你不再混乱。

    时间是一个单一的轴,选择日历后,比如说今天晚上有世界杯,可以标注一下,每个月13号要还房贷,可以写在里面;希希15号生日,也要标注一下。标注完了之后,你每个月在做计划的时候,或在做回顾的时候,就能够很清晰明了的看到哪一天做了些什么内容。

    我们一定要用清单式的思维,要用日历的思维可视化的呈现出来。在每一个时间节点,及每一天都把你的工作内容安排好,你就能够做到有条不紊。我们再回到周,点一下周按钮,星期一、星期二、星期三一直到星期天,你每一天要做的事情,全部都罗列出来。只要你在星期二星期三做了哪些事情在日历上标注出来,周视图的时候,它就显现化的呈现出来了。

    日事清还有一个就是团队的协作,各部门之间可以通过日事清,看到我们各部门之间的工作状态是什么样子的,能够很好的将你的工作以及团队能够有效的连接起来、结合起来。可能从人性化的角度,设计的不是那么好,这个是我最开始用的一个产品,后来我发现,他并没有我想象的那么好。

    介绍日事清,就是想让大家拥有一个模板性的思维。

    接下来我介绍另外一款任务软件,能够将你的任务高效的践行起来。

    滴答清单,建议开通它的付费功能,只有付费,才能够学到有用的东西,只有付费,它的很多功能才能用起来。进入之后登录,添加清单,创建星期一和星期二,将两个清单的星期一和星期二进行和并,按住星期一拖动到星期二,就合并成了一个文件夹,将文件夹命名为“7月的工作任务”。

    我们的任务是每天我们需要做什么事情,就在这个菜单里面写,比如说跑步,阅读,练声,在什么时间段你都可以设置的,设置完的时候仍然可以看到现在的排序,他是混乱的,没有按照优先级顺序进行排列,点一下上面的一个排序,选择,按优先级排序就可以了。

    日事清和滴答清单可以结合起来用,在日事清里面把你的目标、计划,详细的罗列出来,用我们的滴答清单去规划每一周的日程安排,这样就比较清晰了。因为日事清是有一个模板,有套路,这就能够很好的两者都结合起来。你也可以用滴答清单来制作你的目标、工作和生活。

    我们一般人根本就搞不清楚什么是重要且紧急,什么是重要但不紧急,什么是紧急但不重要,什么是不重要不紧急。抓住最重要的,能够改善收入状态,或者说能够给知识层面带来一定的提高。

    每天做的事情不是目标那是任务,先确定一下你这个月的目标是什么?比如说我要看几本书,这是你的目标,计划是你一周你要看哪些书,然后任务是哪一个时刻看书。滴答清单就是来规划你每天在哪个时间段去做些什么事情。

    所以,在你最开始的时候,你根本就分不清哪些事情是重要,而且是紧急的,根本分不清,所以你就不要去分,越分你就会越来越混乱。这个时候你要做的事情,都是围绕着你的目标而展开的。比如说这个月你要赚10万,但是,到了这个月的7号,你连1万块钱都没有赚到,这时候你给你自己每天的任务就是怎么样去把这十万块钱分解到每一天。为了这个事情,我还专门跟一个时间管理的老师,进行过一次探讨,我说你怎么样去区分重要紧急,不重要不紧急的,他说他也分不清楚,他也不知道哪些事情是重要紧急,我们都达成了一个共识:那就是,对能提高我们收益的事情,就认为是重要而且紧急的事情。

    很多人说,我列了清单后没有办法去完成,应该怎么办?要切记一点,就是在最开始的时候,你完成的事情,才住清单上列,完不成的事情,就不要往上面列。不然到时候你完不成,又会拖延,就会产生挫败感。在最开始用滴答清单的时候,写了很多很多,后来发现我做不完,然后我就养成一个习惯,慢慢的从原来很多条就缩减到了只有几条,且都是和我的工作目标息息相关的,后来我就发现钱挣的越来越多了,为什么?因为做的所有的事情都是围绕着我的目标来做的,我去做营销计划,我去做引流,我去把我的个人品牌向外延伸,这些都是围绕着我的目标,围绕着我的短期目标和长期目标来做的。

    清单上面所做的事情都是很聚焦的,不会浪费时间。商人,在做事情的时候,都会思考做这件事情的成本,及做这件事情的意义。如果带着这样的思维方式,那你赚钱的速度就非常的快,而且非常聚焦,同时会感到很轻松,觉得这是一种享受。以一种享受的状态去对待工作。

    要去转换一种思维,比如说跑步这个事情,把跑步当作一种个人品牌的建设,坚持跑了五天、十天之后,慢慢的朋友圈的人,微博上面就会有越来越多的人去关注你,当你把它当做一个个人品牌以及一个CEO的角色来运营的时候,你做的事情就和以前截然不同。我敢保证你的粉丝肯定过10万,过10万是个什么样的概念,到时候随便讲个内容,就可以引流到社群里面,通过社群就可以实现变现,当你变现到10万的时候,你又会想我怎么样去拥有一个强大的组织。从变现1千到变现1万10万100万,那就会越来越容易。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:任务软件使用技巧

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/fbecpftx.html