2021-04-15

ZCY0038一玉欣 2021年4月15日 第13次打卡909字

今晚是《时间管理训练营》的第一次，两位案主老师分享的在时间管理中遇到的问题很有代表性，我也是深受困扰，经常会在多重任务的压力下感觉焦虑，云玲老师提到的处理问题的四象限法则对我启发很大。

一、四象限法则，将工作任务拆分到四个象限中，逐个进行处理：

1、重要且紧急：工作中遇到的临时危机，必须立即处理和解决的事情；

2、重要不紧急：有助于完成工作，但不限制必须今天完成的事情，需要分拆多步骤完成的工作；

3、不重要但紧急：通常是一些突发事情，如临时需要处理的传达类的工作；

4、不重要不紧急：没有时间限制，且不会对提升工作价值有帮助的事情，可以交给别人做。

如图所示：

二、如何利用四象限法则，对工作和生活上的事情进行分类？

面对每天要做的几十个事情，如何分好优先顺序，并且执行，很多职场人士没有头绪，以致于一直在做第三类事务（不重要但紧急），没有安排时间去做第二类事务（重要但不紧急），结果导致很多事情迫在眼眉。

正确做法是：

1、我们必须设定自己的人生目标（或者工作目标、生活目标或者做事情的目的）。

2、安排事务必须以第二类事情为主。

3、学会授权。

三、例子说明：

1、每月总结报告会；

2、帮助部门的同事处理问题；

3、职称考试备考；

4、阅读专业书籍或听讲座（知识充电）；

5、审核公司各类经济合同；

6、与同事聚餐；

7、与家人聚餐；

8、完善公司管理制度与工作流程；

9、审核财务凭证、各类财务报表

10、打开电脑开电影、看娱乐新闻；

（一）如果你的目标是了解公司业务、掌握第一手资料，那么：

第5、第8、第9事项就是相当重要，优先安排；

（二）如果你规划未来三年提高自己的技能，那么：

第3、第4事项就是相当重要，优先安排；

第5、第9事项尽量授权下属执行；

（三）如果你想改善一下家庭关系，那么：

第7事项就是相当重要，优先安排。

四、总结

以上列举的事情，除了第10事项，对于大多数人来说都是重要的，使得你无论怎样安排，都会有得必有失。

如果你有自己的人生目标（或者工作目标、生活目标或者做事情的目的），跟着自己的目标走，为目标安排一切事情，那么，你的需要会得到充分的满足。对于自己得到的（完成的事情），会有无尽的喜悦感；对于失去的（没及时完成的事情），也不会过分失落。