今天上午给住培办的进修医生和研究生培训。这是半月前就计划好的,住培办也提前下了通知。
昨天下午临走前,把会议室的电脑和投影调试好了。想着明天就不用太着急了。
结果刚准备走,领导发邮件说明早有个重要检查,院领导参加。而且,会议时间跟我培训的时间正好冲突,都是订的十点。但是没有具体安排会议室的事情。一般这种会议都会用会议室的,领导没说。而且他也知道我要做培训的事情,是不是特意安排到别的会议室了呢。我有些担心,怕到时候两拨人都挤到一个会议室去。但是,领导已经下班了,也没有特意给他打电话。
今天一早上班,我还是想着会议室的问题。见领导来了,就抓紧过去跟他说下情况。果真,领导安排的就是同一个会议室,我一提培训的事情,他恍然大悟。主要是时间太长了,难免忘记。幸好,我提前过去汇报了。
我主动提出培训的地点换一下,毕竟迎检要重要一些,而且有大领导参会。需要拍照,新闻报道啥的,对会议场所还是有要求的。培训的话,重点是培训效果,对场所要求没那么高,只要有网有投影就可以了。领导听了也很赞同。
于是,我立马把培训地点转移到隔壁的办公室。首先给主管部门打电话,通知地点改变的事情,让他们下通知。然后,解决投影的问题,这个办公室没有投影仪,我让同事帮忙把我们办公室的自动大屏幕推过去,用来投屏。大环境和硬件条件搞定了。我立马调试软件,因为这个电脑是从会议室搬过来的,系统都有,只要连上网络就可以了。一切还算顺利,一切就绪,看了下手机,9:48分。
再把培训大纲大体看了下,确定一切准备好了。就差等待学生们的到来了。
学生们陆续到来,10:00准时开始。因为这次准备了培训大纲,所以讲的时候思路很清晰。除了过程中电脑出现两次卡顿外,都还算顺利。计划培训11:00结束,提前10分钟讲解完毕,然后有几分钟的答疑时间,时间掌握得可以用刚刚好来表达。
通过今天这事,总结出两点:
一、事情不要报侥幸心理,该沟通时必须要沟通。就比如会议室的事情,如果没提前沟通,真得冲突了,就尴尬了。
二、培训不一定要做课件,但是大纲一定要写。而且,要提前看一遍,这样讲课时就可以脱稿进行。针对系统使用的培训,还是脱稿讲得效果好。今天就是脱稿的,如果怕不熟练的话,可以提前先演练一遍,提前想好话术。
三、遇到紧急事情不要慌乱,立马想解决的办法,或者找身边的人帮忙。比如今天临时换会议室,投影仪的问题。
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