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专业的数据分析报告

专业的数据分析报告

作者: AoEliauk | 来源:发表于2020-04-08 12:37 被阅读0次

    一、认识数据分析报告

    1.定义:

    数据分析报告是根据数据分析原理和方法,运用数据来反映、研究和分析某项事物的现状、问题、原因、本质和规律,并得出结论,提出解决办法的一种分析应用文体。

    这种文体是决策者认识事物、了解事物、掌握信息、搜集相关信息的主要工具之一,数据分析报告通过对事物数据全方位的科学分析来评估其环境及发展情况,为决策者提供科学、严谨的依据,降低风险。

    2.原则:

    规范性:名词术语要规范、标准统一,前后一致,要与业内公认的术语一致。

    重要性:要体现分析的重点,,同一类问题,按重要性的高低来分级阐述。

    谨慎性:基础数据必须真实、完整,分析必须科学、合理、全面,结果要可靠,内容实事求是

    创新性:需要适时的引入新的研究模型或分析方法。

    一份完整的数据分析报告,应当围绕目标确定范围,遵循一定的前提和原则,系统的反映存在的问题及原因,从而进一步找出解决问题的办法。

    3.作用:

    展示分析结果:报告以一种特定的形式将数据分析结果清晰地展现给决策者,使他们能够迅速理解、分析、研究问题的基本情况、结论与建议等内容。

    验证分析质量:通过报告中对数据分析方法的描述、对数据结果的处理与分析等几个方面来检验数据分析的质量,并且让决策者能够感到整个分析过程是科学严谨的。

    提供决策参考:数据分析得出的结论与建议可以作为决策者在决策时的一个重要参考依据,是决策者二手数据的重要来源之一。

    4.种类:

    (1)专题分析报告:

    定义:是对社会经济现象的某一方面或某一问题进行专门研究的一种数据分析报告。

    目的:为决策者指定某项政策、解决某个问题提供参考和依据。

    特点

    单一性:不要求反映事物的全貌,主要针对某一方面或某一问题进行分析。如用户流失分析等

    深入性:要抓住主要问题进行深入分析,要对公司业务认识有深度,由感性上升到理性。

    (2)综合分析报告:

    定义:是全面评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告。

    特点

    全面性:必须站在全局的高度,反映总体特征,做出总体评价,得出总体认识。

    联系性:把互相关联的一些现象、问题综合起来进行全面系统的分析。

    (3)日常数据通报:

    定义:是以定位数据分析报表为依据,反映计划执行情况,并分析其影响和形成原因的一种数据分析报告。一般按日、周、月、季、年等时间阶段进行,也叫定期分析报告。

    特点

    进度性:要把计划执行的进度与时间的进展结合分析,观察计划完成情况。

    规范性:结构形式——反映计划执行的基本情况;分析完成或未完成的原因;总结计划执行中的成绩和经验,找出存在的问题;提出措施和建议。

    时效性:能够及时提供业务发展中的各种信息,帮助决策者掌握企业经营的主动权。

    Office各软件制作报告的优劣势

    5.结构:

    总——分——总:开篇(标题页、目录、前言即分析背景和目的),正文(具体分析过程和结果),结尾(结论、建议和附录)

    标题页

    常用类型:1)解释基本观点,2)概括主要内容,3)交待分析主题,4)提出问题。

    制作要求:1)直接,2)确切,3)简洁,4)艺术性。

    目录

    要在目录中列出主要章节名称,可以帮助读者快速方便的找到需要的东西。它也体现出该报告的分析思路。

    前言

    主要包括分析背景、目的和思路三个方面,是报告的重要组成部分。

    分析背景:是为了让阅读者对整个分析研究的背景有所了解,主要介绍分析的原因、意义,以及其他相关信息。

    分析目的:是为了让阅读者了解开展此次分析能带来什么效果,可以解决什么问题。

    分析思路:确定需要分析的内容或指标。

    正文

    他将系统全面的标书数据分析的过程和结果。

    特点:1)报告最长的主体部分;2)包含所有数据分析事实和观点:3)通过数据图表和相关文字结合分析;4)正文各部分具有逻辑关系。

    结论与建议

    报告的结尾是对整个报告的综合与总结、深度与提高,是得出结论、提出建议、解决矛盾的关键所在。

    结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果,以综述性文字表示,要严谨、准确、鲜明。

    建议是根据结论对企业或业务等所面临的问题提出改进方法,既要保持优势又要改进劣势。

    附录

    附录提供正文涉及而未解释的有关资料,也含有正文中提供的资料给阅读者提供一条深入了解数据分析报告的途径,主要包括涉及到的专业名词解释、计算方法、重复原始数据、地图等。每个内容都有编码,以备查询。附录不是必须存在的。

    6.注意事项:

    1)结构合理,逻辑清晰;2)实事求是,反映真相;3)用词准确,避免含糊;4)篇幅事宜,简洁有效;5)结合业务,分析合理。


    以上是专业的报告基本构成条件,撰写一篇好的报告,需要时间的积累,要懂得具体问题具体分析,结合自己所在公司的实际业务情况,进行调整,灵活运用。


                                                                                            本文为《谁说菜鸟不会数据分析-入门篇》第八章读书笔记

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