如何改善优化我们的工作,一直是企业的难题。
今天下午学习了世界咖啡的应用模式。世界咖啡是一种开会形式,运用大家的智慧集中解决问题。世界咖啡是围绕着某个问题有意图的建造一个集体会议。
每个小组选出组长,组长留下,其他人员都要轮换到其他组。每一轮讨论都在规定时间内完成。
这是一种运用集体智慧开会的方式。在中国这种形式还没有大面积被推广开,在国外很多国家,各类企业、组织、平台都会使用类似的方式开会。
比如我们今天在场的有狮子会的成员,有BNI的成员,开会的方式很类似,都是有组织有纪律的让每个人都有发言的机会,听见每个人的声音,尊重每个人的意见,一切为了让组织变得更好。
狮子会理事会开会有一套具体的开会机制,每个人只能说三分钟,你要对别人的发言内容进行评价,也需要别人来评价你的发言内容。
BNI开会也是,每个人自我介绍不能超过30秒,每一次个人的分享都有固定的时间,会有计时员负责提醒时间到,时间到就必须停下来由下一个人发言。
世界500强当中很多公司都采用这种方式开会。公司越大越容易官僚,开会容易一言堂。只有那些懂得民主、高度尊重员工个体意见的公司,才能使用这种方式共创集体智慧,这种公司也会是生命周期比较长的公司。
因为在这样的机制下,员工共同的目标是解决一个难题。俗话说高手在民间,民间就在身边,所以高手就在身边。一个人不一定能构成高手,当一群人就很有可能聚合成为一个高手。美国大片里就能看出这种文化,一个高手不一定能平息黑暗,但一群英雄结合在一起,英雄联盟就能抵挡毁灭世界的力量。
在开世界咖啡会议时,有个人贡献了一小点智慧,得到大家的认可,这样的一小点一小点汇集在一起,经常能解决一个大问题。
一点一滴汇成大海,一沙一砾集成大漠。如果你也遇到无法解决的企业难题,不如运用集体智慧世界咖啡的开会方式做一次尝试。
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