概括力:简短概括信息或想法的能力
概括力有什么用
能够弄明白对方到底要什么
能够弄明白哪些事是最重要的
以结论为重点进行概括总结,快速抓住对方的注意力,引起兴趣,之后对方才愿意听你讲下去
让对方迅速明白你要表达的重点
提高效率
书面概括力提升
工作中我们经常要向领导汇报工作,也会向下属布置工作,这就会用到具体概括能力了:
目标:保留内容核心,去掉修饰词,最终概括到13个字
先将你的汇报内容概括为100个字的大意
再将大意进一步概括为30个字的提要
最后将提要概括为13个字的标题或结论
你可能会说,我一次的汇报内容有很多件啊,对,这是大概率事件。要知道人的大脑同时印象深刻的记住的事不超过3件,所以为了保证效果,你要将你的汇报内容归纳成3件,每一件按照上述方法概括为13个字。再将你归纳的3件事每件往下细分成不超过3件事,同样运用上述方法。
那你又问了,为什么是13个字呢?根据京都大学下田宏教授的研究成果表明,人类在不转动眼睛的情况下,能够一次性辨认的文字数大约为9-13个字,至于文字方向是从左至右还是从上至下,对研究结果并没有影响。一旦超过这个字数,对方就要费点功夫了。
除了具体概括能力,在策划方案、新产品开发、故事创作等创意性工作时更多的会用到 抽象概括能力
目标:通过抽象概括,激发全新创意
将一个现有的故事、方案、创意抽象概括成骨架
再将骨架加上新的血肉形成另一个故事、方案或创意
举个例子:《桃太郎的故事》我们对他抽象概括后就是少年和同伴踏上旅途,最终有所收获。以这个抽象概括为骨架,进行另外的血肉添加,就会行程一个全新的故事。你可能马上就发现了,大热的漫画《海贼王》就是在同样的框架上进行创作的!
口头表达概括力提升
你是主要表达方
先说结论或主要表达内容
时间控制在15秒以内
你是主要聆听方
在对方说完之后,你可以先说一句:“你是不是这个意思呢?”再用自己的话将对方说的内容进行概括总结
也可以类比自己熟悉的领域进行概括总结
因为你必须用心听才能概括出对方表达的内容,所以既提高了你的概括力,又训练了你的专注力。同时还会给对方留下“他听得真认真啊”“他理解的真透彻啊”的好印象。
练习的同时还能增加别人对你的好感度哦!
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