01
曾经看过一个钟表短片，里面有几个镜头印象深刻：
办公室静悄悄的，小静低头嗦了一口泡面后，又继续低头在键盘上噼里啪啦的打字敲键盘，一边打着哈欠一边修改着白天就开始做的方案……微信时不时弹出男友发的消息：几点回啊？别加班太晚啊，不安全……小静发了个“嗯”后，又继续低头工作；
新来的hr阿俊，别的同事都已经走了，就他还在办公司整理资料，制作汇报方案之类的，一个人在诺大的办公室，显得有些孤独；
而画面一转，时间切换到白天：
小静在工作中一会被隔壁的同事打断去开会，一会被通知做临时的项目修改，忙得焦头烂额，而自己真正最重要的方案，则被她一拖再拖放在下班时间……
白天的阿俊同样是忙碌却繁琐，记事本上密密麻麻罗列了一堆今天要做的事情，却没有排列主次，白天过得繁忙而琐屑，不知不觉把关键的工作又挤压到了晚上……
而升级加薪的时，却没有小静和阿俊的份，因为老板只看到他们的苦劳，而看不到功劳。
短片末尾的话耐人寻味：并不是每个加班的人，都励志。
时间要用在刀刃上。
02
很多人在职场中经常一不小心陷入一个怪圈：每天上班时候忙忙碌碌，忙得焦头烂额但是做了很多无用功。
加班只能让老板看见你的苦劳，而没有成果，自然很难升职加薪。
很多职场人在工作中容易让陷入了一种，”越努力越忙碌却越贫穷“的怪圈：
一年未加薪，三年未升职，一周工作超过54小时。忙来忙去却依然无力置产，甚至还要担忧养老金从何而来。
百分之99%的职场人都曾经陷入过这个困境：明明很努力，最后却只能成为职场上99%的普通人，而无法成为那top的1%，为什么？
而终其原因：其实就是没有掌握“时间管理”这个理念：
如果小丽学过时间管理，她会懂得在自己做ppt这件紧急又重要的事情上为自己争取时间，比如拒绝帮同事修改文案，和同事商量开会的时间……而不是一步一步的妥协退让；
如果阿俊懂时间管理，他就不会把最重要的资料总结放在晚上下班后加班做，而在白天做些无关痛痒、简单且机械的琐碎工作。
看起来忙忙碌碌做了很多事，但是没有把事情做到点子上：
职场需要的不是苦劳，而是成果。只有工作成果，才是和boss提升职加薪的唯一有效筹码。
不懂得时间管理的人，只会事倍功半，甚至被年轻人超越，越忙碌，越贫穷。
在职场上，天分和资源也许不可掌控，但学会时间管理，是每一个工作低效的职场人应该去实践，以提高工作能力，蜕变为精英的最佳方法。
把时间花在哪里，成就就在哪里。
把时间花在刀刃上，你才能做出有价值的事情。
以下和大家提供三个有效的职场时间管理方法。
03
第一个，是To do List的正确打开方式：
在为自己的工作罗列清单的时候，你应该细分每一个任务，这样你看到任务的时候，大脑才不会产生“这个任务很负责，先做简单的吧”这样的念头；
很多人都做过To do List，即待办事项清单，但他们只是简单的罗列出要执行的事情，比如：
到超市买苹果；
交报告给老板；
完成方案第二版；
完成文章；
这些任务中，每件事的“颗粒度”（难易程度）其实是不一致的。
具体来说，“到超市买苹果”是一个非常明确、简单的行动，你不需要思考“买什么”、“去哪儿买”、“怎么买”，这件事所占用的认知资源是比较少的，“交报告给老板”这件事也是一样。
但“完成方案第二版”和“完成文章”这两件事就没有那么简单了。
完成方案，你需要理清逻辑、搜集数据、填充内容、制作图表、排版优化等等。完成文章，你要搜集论据、搜集资料、撰写大纲、准备案例、完成全文、修改诸如此类。
这些并不是可以一步就能完成的工作，如果你只是简单的罗列，就会让你看到这些任务的时候产生迷茫，同时也会给你带来认知负担。
如何解决呢？我的建议是：将原本复杂的任务拆分成简单的、不需要太多思考就能完成的事情。
诸如“完成文章”的工作，你就可以这样拆解：
在Google学术上以xx为关键词搜索论文；
读完10篇论文，印证和完善核心观点；
列出文章大纲；
准备案例，等等。
每一个细分任务，不但要分拆到最小的操作步骤，明确“我要做什么”，还要写得非常具体，包括数量，目的，关键词等等，都不要落下。
这样的好处是什么呢？
当你看到这条任务的时候，你就可以立刻去执行，不需要一丝一毫的延误，也就完全排除了大脑产生“这个任务很复杂，先做简单的吧”这种念头的机会。
如何控制自己的念头，不要拖延？
很简单，就是专注在执行上，不给自己分心的机会。
第二个，是用“聚集”来分配时间。
在你感到疲惫时，你应该及时休息，切换大脑去思考别的工作，过段时间等大脑再次感到疲倦时，重新回到前面没有完成的工作，思维就会格外清醒；
工作可以分为“专注性工作”和“非专注性工作”，专注性工作可以放在上午来完成，这段时间你的头脑是最清醒的，大脑经过一夜的睡眠休整，就像一张白纸一样可以任你涂画。
你可以在早晨完成一天中最难的工作，接下来的时间去完成不那么难的问题。
可以说，上午的时间价值是晚上时间价值的4倍。
当然，你也要学会用“专注力x时间”的二维思维方式来看待一天的时间，在适当的时间进行休息，用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。
这里的“二维思维”就是指“专注性工作”和“非专注性工作”。
很多人对“休息”有一个误会，认为休息就是好好睡一觉，让精神得到恢复，减少身体的负担，这其实是不对的。
对于体力劳动，睡觉确实是最好的休息方式，可以让肌肉得到放松。但对于脑力活动，睡觉能起到的作用是有限的。
更好的方式是调整你的聚焦点，切换到不同的工作上，激活大脑的另一块区域。
你要知道，经历一段高强度的工作之后，使我们感到疲劳的，并不是能量损耗，真正使我们感到疲惫的，是我们对这项工作的新鲜感减弱了，导致我们不太愿意去处理它。
因此，在你感到疲劳时，你应该及时切换大脑，去思考别的工作，做别的事情。
过一段时间，等大脑又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思维就会格外清晰，甚至能够重新从别的角度去审视，发现一些之前没有注意到的问题。
第三个，是花时间进行“自我投资”。
当你有休息的自由时间时，请不要把时间投入工作了，休息时间你可以做些什么？
我的建议是，不要再投入工作了，你可以利用休息的时间进行“自我投资”：
比如提高自己的工作能力和技巧，自我投资是可以帮助你实现循环式的自我成长。
比如周末，你花了一个小时看一本书，花了三个小时看热播电视剧。
按照娱乐的定义，娱乐分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种，周末你做的两件事中，读书属于“主动性娱乐”，能够为你带来思考和启发；
而刷电视剧则属于“被动娱乐”，只是单纯地陷入对剧情的想象，是浪费时间的，并没有达到“自我投资”的效果。
但是这两者也不是界限分明，不可调和的。你可以看完电视剧之后，分析故事情节，将剧中比较打动人心的情节和金句记录下来，做为以后写作的素材，也可与现实中的职场联系起来，将被动输入转为主动输出，最终形成自我投资。
对于很多年轻的职场人来说，”穷“是一种暂时处境，”忙“是一种状态，因为年轻，这都是可以接受的。
但是，绝对不可以“穷忙”。因为，真正比“贫穷”，”忙碌更可怕的就是“穷忙”——这是典型的付出了努力却得不到回报的情况，而避免这种状态发生的方法只有一个：
学会时间管理，重视自己的时间。
因为时间是你创造未来一切可能的土壤。
只有学会时间管理，才能够让你的人生变得游刃有余。
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