如何更有效率的努力的方法

不管在学习还是工作中，我们有时候发现自己明明工作很努力了，可为什么还是做不好，没有效率，没有成绩呢？更重要的可能是我们用错了方法。《请停止无效努力》这本书会帮助你在工作和生活中找到如何更有效率的努力的方法。主要有以下7点：

一、了解自己

俗话说：知己知彼才能百战百胜。了解自己的优势，劣势。更重要的是找到自己能力和意愿天赋优势，尽可能最大发挥。那如何快速找到自己的天赋呢？首先就是找到那些感到自己很强大，符合天赋SIGN的特征（即自我效能感-自信程度，本能，成长/专注，满足）的事。具体的方式是：1、自己做记录：找一周时间做记录（日记），记录自己源于事情本身的每一个瞬间，包括兴奋，有成就感，愉快，沮丧，无助等等。要排除欲望和享受的瞬间。2、询问他人对于你的评价（从SIGN特征方面）3、测评。其次，将天赋通过持续的投入转化成优势。方法：在学习区进行刻意练习。

二、学会学习

按照喜欢，能学好，带来价值的维度进行快乐有效的学习。1、按照成人学习的特点，选择有用，与自己经验匹配，能有参与感，并可以应用到行动中的学习最有效率。2、要有快乐的学习心态，普通人学一个东西20小时就够了。3、用5种元认知技巧提高元认知能力，让学习有成就感。他们分别是筹划，选择，联系，调整，追踪。4、学习从注重理解的知识层，到从正确犯错中收获进步，提升能力层。

后续实践方法及步骤：1、用一张A4纸，横排列出自己想要学习的领域。2、竖排并按筛选原则列出：有用，匹配，参与，应用。3、每个学习领域根据筛选原则进行评估，找到最终真正需要学习的领域。4、基于自己需求，通过请教他人，网上搜索等方式，筛选领域内最迫切需要学些的模块。5、计划自己的学习步骤、方法、时间，尽量选择每天某个固定时间来学习，但一次无需太长时间。6、针对每个学习内容思考，这个知识点如何应用，与过去的认知有何不同。7、一段时间后，总结一下，看计划是否需要调整。

建立自己的知识体系。在碎片化的时代，建立自己的知识体系（即对知识进行归纳总结，找出相互间的联系，举一反三），实现学习的三个层面：知识层，能力层，价值感层的跨越。完整的知识体系应包括三个要素：有知识架构，有知识内容，内容之间有联系。建立体系的具体方法：1、明确学习背景（为什么学，如何应用，这个领域跟你现有的其他知识是什么关系？）2、通过各种可靠渠道建立架构，如：专家，专业网站，经典书。3、不断修正自己的知识架构。（别人的未必适合自己，所以要根据自己的需要选择并修正）4、在架构中填充知识。收集有价值的信息，每天整理，定期回顾。5、将知识之间，知识与问题之间进行关联。每看到一个知识，思考这个知识可以用来解决什么问题。遇到问题时，去查看哪个能帮你解决问题。

后续实践练习：

花两周建立自己的知识体系：1、选取一个领域，最好是与工作相关的，并且是你有所积累的领域，通过请教资深人士、翻阅经典书或其他方式，找到一个知识架构。2、针对这个架构，结合自己工作中遇到的问题，看是否可以纳入此架构中，如果不能，则对该架构进行修正，变成自己可用的初步架构。3、在Evernote或其他应用软件中，建立三个文件夹（日常信息，整理信息，知识体系），将步骤二知识架构放入知识体系文件夹。4、接下来一周，看到任何文章、想到任何知识等，全部记录及整理在Evernote相应地方。不仅包括这周新学的知识，也包括能够想起来从前的知识。5、在接下来一周，遇到任何问题，就回到体系中去找答案。即便你知道问题的答案，也需要回到体系中，用其中的理论来进行解释。

三、构建思维能力

1、正确定义问题，去学习如何筛选高价值的事。并牢记：不是所有问题都是真正的问题，不是所有真正的问题都值得被解决。看到问题先过一遍清单。

1小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题，对于结果导向的工作，花时间去澄清真正的问题，以及知道哪些问题需要被解决。如何从表象问题找到真正的问题？需要通过排除下面三种偏差：1、在接收任务时，通过提问排除理解偏差；2、在发生冲突时，通过挖掘（表层需求，利益出发点，真正需求）排除隐藏偏差；3、在面对商业问题时，通过分析排除成因偏差。

另，通过解决度和关键度两个维度来帮助我们判断这个问题能否被解决或值不值得解决。而如何快速找到有价值的问题？用问题清单，或根据自己的思维习惯，设计一个属于自己的问题清单。

参考六大问题清单：

清单问题1：澄清需求——我是否清楚该问题/任务的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求？

清单问题2：挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题/挑战？ta的真正诉求是什么？这个诉求还可以通过什么方式实现？我可以怎么帮助ta实现？（若不是跟人相关的问题，此条可略过）

清单问题3：找准问题——这个问题解决了，事情就会都顺利了？我解决的只是表象问题、还是真正成因？

清单问题4：确定关键——这个问题现在是否必须被解决？是否有其它更加重要的问题需要我去花时间？

清单问题5：确定可行——这个问题现在是否可以被解决？我解决这个问题大概需要多久？这个时间是否可被接受？

清单问题6：正确思考——这个问题我思量多久了？有没有进展？继续如此，是否有可能找到答案？（当你因为无法进展而苦恼的时候，问这个问题）

面对高价值的问题时，唯一需要注意的是：思考，而不是困扰。

2、结构化思维（可参考阅读：《金字塔原理》）

结构化的方法：1、自下而上；2、自上而下。常见的结构类型有：时间，空间，三要素（如：3C战略三角），二维矩阵类，流程类（如：研发，设计，采购，生产，营销，服务，等等），利益相关方类。

后续练习：

1、累结构：看书，看到有意思的理论，思考它的三个应用，然后记下来，作为自己的素材，有空就拿出来看看。同时将这些理论进行归类，比如流程类，三要素类，等等。

2、写文章：一周一篇，要求用结构化思维方式写，尽量使用你积累的结构素材。如果没有时间写文章，可只搭文章结构，写出关键点即可。

3、讲义题：每天给自己一个议题，用15-20分钟时间，用结构化思维的方法解决/论证这个议题。不一定写下来，说给自己或者同伴听也行。过程中尽量使用你积累的结构素材。另外，如果是自己构思的结构，也整理到素材库去。

3、其他：创新思维，批判性思维

跳出固有思维，在垂直化思维的同时，培养水平化思维。让条理清晰的同时，有更创新的洞见。创新解决问题的五字诀：信、放、虑、收、行。开脑洞的正确姿势：6W问题，SCAMPER、重新表述问题、反向问题、用比喻、随机输入。

批评性思维此处不做详细解释，可另参考图书《学会提问》。

四、提升沟通能力

结构化表达：想主题——搭架子——填素材。

讲好一个主题的关键是迅速选取一个视角。并第一句话就抛出观点。

搭架子：1、时间架子：按照时间顺序，有代表时间，阶段，步骤等顺序整理思路。代表词有“过去，现在，将来；上午，中午，下午；少年，青年，壮年；XX前，XX中，XX后”。

2、空间架子：按照地点顺序，有代表地理位置，视觉区域，三角架的顺序整理思路。如：北京，上海，广州；脑，肩，心；爱情三元论（激情，亲密，承诺）。三角法通常有以下几类：代表上方面（三件事）的词，如语法，修辞，逻辑。代表三类人的词：孩子，丈夫，自己等等。

3、填充素材：数据，事实，故事；注意要承上启下，以使得听众跟着思考。

练习方法：

1、累架子——随时随地积累：例如：随时随地随意主题练习。

2、练习套路——分三个阶段锻炼：阶段一用套路写邮件（至少一个月）；阶段二开会时用套路发言（2个月），同时阶段一不要停。阶段三用套路进行一对一回答问题（3个月）

闲聊时原则：控制话题的长度和节奏，并适时的表达认同。感同身受。

提高讲故事的能力

好故事具备的要素：基本要素：冲突（渴望+障碍），行动，结局；附加要素：情感、展示

常见的商业故事类型：我是谁；我为什么在这儿，教育展望；我知道你在想什么。

后续练习：

看到好的文章就按照故事要素进行拆解（拆结构），积累故事，结合你的工作场景，各准备1-2个故事，争取一些工作场合用上它。而后，多训练，按照故事提纲，准备内容。利用可行的场合进行练习。

五、学会借势，选择适合平台

做好个人职业规划

是什么：是实现职业目标的路径

做什么：

A、价值规划：通过规划，让自己的价值不断提升。内在价值要素中，我们能努力的点是：知识，技能，能力；所以首先应该明确我们的职业目标需要具备的知识，技能，能力是什么，哪些工作可以让自己提升这些要素。

B、扬长避短：了解自己的意愿和擅长，才知道自己接下来走什么路。你的优劣势。包括自己能力层和意愿。

C、关注外部变化：进行个人规划时，外部环境是一个重要的参考因素，包括行业内人才供需关系、企业组织形式变化等。针对目标职业，至少有四点我们需要关注：第一，目标职业的工作内容，薪酬回报等。第二，目标职业未来的发展前景、供需关系。第三，目标职业的到达方法，比如招聘要求，招聘渠道；第四，企业组织形式的变化。

怎么做：个人商业模式画布（职业诊断，职业选择，职业规划的好工具）

个人商业模式画布

===》参考企业和个人画布的内容填写模板：

六、破除影响你进步的思维定式

七、情绪管理