看武侠片的时候大家都有一种感觉:反派死于话多。放到今天“反派死于话多”可以换成“啰啰嗦嗦毫无重点”,你可以反观自己,有没有这种时候,你明明想要说清楚一件事情,却发现对方频繁看手机或者走神,又或者经常在说完之后对方领悟不到你的意思。如果有类似情况,你可要看仔细了。
首先是你需要对自己的“表达时长”有一定的概念。
“表达时长”就是你说了多久,是3分钟还是1小时?
当你一个人说了3分钟到5分钟的时候,就应该有意识的停顿一下,寻求对方的反馈。否则听众容易注意力缺失,小时候上课上了45分钟还得课间休息十分钟就是这个道理。人的注意力无法长时间集中,不管对方是你的家人朋友,同事还是陌生人,都是一样。
对时间有概念,就需要大概的记录,一开始可以看手机,手表,或者任何有时间刻度的东西。借助手机、手表、墙上的钟表去观察自己的表达时长,但是只要你根据核心内容有逻辑的表达观点,养成这个习惯,你会发现“要讲的其实没有那么多”。
其次,要做到精简的表达,最重要的是学会给自己的表达做减法,每次只说一个“核心信息”,并且在说的时候不要讲太多细节,对于不是很重要的内容,也不需要过多详细地解释。摒弃掉“我怕对方听不懂所以多解释解释”的想法。
每次只说一个核心信息,如果是特别重要的对话,那么就把要说的话写下来,再进行删减。可以运用《金字塔原理》这本书的表达结构,先重要再次要,从上至下的表达,一个大方向可以分成三个小项进行阐述。
最后,表达的时候需要有一定的逻辑。最基本的就是把最重要的话放在第一句和最后一句,多次重复,降低信息流失率,加深对方印象。
可以参考的逻辑有:
1、2、3、4......(基础分类)
首先、其次、然后、最后......(不同的程度)
去年、今年、明年......(不同的时间)
过去、现在、未来......(不同的时间)
从集体的角度来说,从个体的角度来说......(不同的方面)
事件本身、当事人视角、专家视角、网友视角......(同一件事的不同群体代表)
从历史的纬度、从空间的纬度......(同一个事件历史背景,当代同行类似情况)
......
只要逻辑有一定的关系都可以作为表达的依据。
总结一下:
精简表达只需要:
1、注意表达时长
2、强调核心信息
3、按一定的逻辑进行表达。
【完】
——END——
【作者简介】
赖企心
共青团中央《与世界说》演讲节目主编
中国日报《向上的力量》演讲节目制片人
中国医师协会《生命的微光》第一季、第二季演讲节目主编
CEO的演讲课《火星演讲会》项目总策划
Toastmasters国际演讲赛中文赛区冠军
️创作领域:演讲&写作
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