今天,我难得整理了一下自己的办公桌。桌上的文件摞成了一堆,让我来把它们分类收起来吧。
某一类文件是一摞A4纸,在桌子上把它墩整齐,钉起来。看着很不错,直接放在柜子里。
接下来是一摞票据,发票都一样大,找个夹子夹起来放在柜子里。
直到我看见了这次整理工作的噩梦——我的一些设备资料。里面有采购记录、票据复印件、部门的领用单、维修记录和一堆维修服务单,还有几张销售和维修人员的名片。这一大摞东西几乎没有任何两张是一样大的,有的比A4纸还大,还不能折叠,有的是B5纸,还有的是小长纸条,最那啥的是那几张名片,跟谁放一块都容易丢。这些就算钉起来也放不进柜子,我只好把那张最大的卷起来,跟其它的东西一股脑儿塞进档案盒,扔进了柜子。
由于用途不同,各类文档和票据的纸张大小都不同,好在它们中的大多数都比A4纸小一些,能够放进档案盒,塞到柜子里。从档案盒到柜子、书架,甚至档案馆都是遵循纸张的大小来设计的,那么这个A4纸的标准尺寸是从何而来的呢?
无论是在哪个国家,早期的书籍和纸张大小都是没有严格规定的,这就导致了收纳和保存起来十分麻烦。直到工业时代带来了标准化,人们才想到要为纸张定个标准。
这个标准最初是被德意志帝国在1922年纳入DIN(DIN 476),后来被国际标准化组织(ISO)纳入国际标准(ISO216)。这个标准定义了三类常用的纸张,A类和B类是文件常用的,C类是信封尺寸。
一张A4纸的标准尺寸是210mm×297mm,为什么它是这个长宽比例呢?
找一张A4纸,对折,再对折,再再对折,再再再……直到你折不动为止,发现了什么?对,无论折到多小,它的长宽比始终是不变的。人们把这张纸的长宽比设计成√2:1(根号2比1),决定了它这个长宽比不变的特性。这样,无论我们把一份文件放到多大或缩到多小,都能完美地印在一张标准的A系列纸上。
A4纸是A0标准纸对折4次的结果。一张A0纸的标准尺寸是1189mm×841mm,那为什么要采用这个毫米数呢?
让我们来算一算:1189mm×841mm=999949m㎡,这个面积非常接近1平方米,它的各种拆分后的尺寸也就很好计算,比如A1是0.5平方米,A2是0.25平方米。
一张小小的A4纸里面居然蕴含了这么多的小知识点,很有意思。我认为值得拿出来写篇小文章让你也看看。
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