每天最近需要打点滴,吊的内容是不含生理盐水的鸡血。鸡血打完的瞬间,怎么确立自己的工作实在是个亟待解决掉的现实。自然经过反复思忖,决定今日依然写工作。
今早周二,例行会议再次延后,迎接国家机构的检查最为重要。早上的打算从现下来看已成为了“美丽的”马歇尔计划。
为什么会出现这样的问题,原因是什么,怎样统筹兼顾,是我现在应该思考的,以利防范今后。管理者是通过别人执行来完成工作的人,今天这样的问题是我一周工作计划不周的体现。
首先没有跟进执行过程。自己没有落实清楚自己如何去利用碎片时间简短布置执行者的工作。使其每天的进程,及时反映令人掌握情况。
针对存在的问题提出疑问,自我攻击,对工作深度不足的地方提出建议和意见,协调部分工作,微调工作角度甚至调整着力方向。
其次对一周工作情况有想当然的乐观。这种乐观从现在看来主观的成分居多,而当时却没有很好的评价,把顺利完成当作理所当然的常态。把工作可能出现的偏差忽略不计。前几周工作的常态化推进,让我忽视了意外的可能性。
没有预估自己对工作出现偏差问题的短时间补台能力。认为即便是出现不足,也不是什么结构性的大问题,可以在半小时内搞定。反复推翻的结果一遍遍告诉我,我需要的工作结果还需要更长的时间。
较弱的分析能力和我系统性指导偏少有关,甚至是我的指导能力还需要自我提升和改进。工作的分析停留在较浅的层次说明对工作的思考不深,只是应付差事、马虎对待的考量比较多。
怎样去改进,防范下周以至于今后再出现这样的问题呢?克服自己的惰性。为什么不跟进每日的情况或对关键的时间节点掌握,还是自己懒癌发作,主观认为工作应该能得到落实。
可惜,现实远比想象的要难那么一些些。应该定两种时间节点,一个是每天掌握;一个是做不到的情况下,周二和周三这两个落实的关键点必须跟进掌握。适时提出自己的建议和意见。保证工作聚焦。
改变自己盲目乐观的坏习惯。多想不足或不可掌控的范围,少一些自以为是的尽在掌握。一是把讨论沟通的总时间,分劈到周内的跟进的时间节点上,一样可以起到充分沟通的作用。二是周五的工作预留一定时间,至少一个半小时,防范意外的同时,即便是没有干扰的常态也会因为时间的充裕而显得从容不迫。
还要客观评价团队成员的执行力。日常的沟通和对近期情绪、周遭的掌握可以加强理解,形成好的目标同向的合力。避免因为理解和主观方向不一致引起的讨论,对表象下的影响进度的反映能够给出补强的微调方案。
日常进行试错。为了更有效的工作,有效的管理,要在日常进行看似大量无用的无效尝试,即试错。既往的经历证明,试错是必要且充分的,惟有如此才会呈现有效的结果。
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