5大效率神器：提升200%的工作效率
1、电脑桌面整理神器：1秒打开任意文件、软件、网址
混乱的桌面间接说明使用电脑的工作过程中也是混乱的节奏，拯救桌面，交给专业的桌面整理工具，交给桌面助手，实现一键文档分类。
腾讯电脑管家桌面整理：一键整理、划分区块、文档秒搜、磁盘映射。这款小巧的软件使用后，桌面会划分为应用软件、我的文件夹、最近文档、我的文件，还可以自行新建格子。
桌面助手还可以实现一键搜索本地文件的功能，无论是C盘还是共享给同事的云备份等都可以轻松直达。
还有一款速度非常快的文件搜索软件Everything，体积小、界面简洁、占用资源低、实时跟踪文件变化，功能更复杂更强大。
和腾讯类似的还有360桌面助手等。
额外Tips：Windows自带便签条，记录要事。在桌面上添加小小的便签条，把每天的事情按重要程度记录在便签条上，随时追踪。
2、文件夹管理神器：2秒找到任何你想找的文件资料
clover解决同时打开多个文件夹混乱的小插件，打开文件夹和打开浏览器一样一目了然。clover还可以添加书签，建立快速通道。“Ctrl+T”——新开页面；“Ctrl+W”——关闭页面；“Ctrl+Tab”——切换页面；“Ctrl+D”——添加书签。
3、桌面图标管理神器：一键整理电脑桌面的杂乱资料
rolan是一个轻量级的快速启动付费软件。核心功能是快速启动，将主要功能分为软件、通讯软件、系统功能、常用文件、常用网址等。还有一个热点绑定功能，可以给动作绑定一个全局按键，按下热键即可执行相应的动作。相当于自己定义快捷键。甚至可以给其他应用设置隐藏热键，实现rolan和其他应用配合使用。相当于给系统装了一个快速搜索引擎。
免费的有音速启动，功能类似，但2014年之后未再更新了。
4、最强云同步网盘：任何地点、任何设备，均可共享文件
坚果云不仅能实现一般的云盘功能，还能实现单人同步、多人同步（邮件）、增量同步，可以全自动地帮你共享文件、备份资料，随时随地移动办公。右键可同步电脑上任意一个文件夹，设计简单，上手易学。
还有一个异地同步办公软件——石墨文档，轻便简洁，深度结合手机端，以微信通知代替邮箱，符合国人使用习惯。可以头脑风暴、实时互动与反馈、会议纪要等，对于新媒体撰稿更方便快捷。
5、Xmind，不止画导图：所有资料一键直达
做一个项目通常会涉及到很多个文件夹和文件，看起来非常乱，如果在多个文件夹中进行切换，非常浪费时间。
Xmind除了可以用来构建知识库之外，还可以用来管理文档。通过把电脑一键拖入到脑图中，和Xmind编号进行整合。
（1）建立一张空白的思维导图，输入名称；
（2）添加分支主题；
（3）添加主题信息；实用工具栏可快速访问图标、图片、附件、标签、备注、超链接和录音这些主题信息；
（4）添加各个模块之间的可视化信息：通过工具栏可快速访问外框、概要和联系来为主题添加特殊标记来对主题进行编码和分类；
（5）一键拖文件：将文件直接拖入Xmind之中，让脑图和文件直接对接（根据文件大小可选增加文件拷贝或者链接）。
抓住重点，善用工具，理清逻辑！利用工具组合进行系统性管理。
首先把文件分为收集箱/待处理、进行中、已完成/待归档、归档。
归档文件分为不需要用（直接归档）、偶尔用（归档+clover标签）、经常用（归档+clover标签+rolan快速启动）、团队共享（归档+clover标签+坚果云）、数量繁多的项目资料（归档+clover标签+Xmind）。
文件归档分类.jpg
网友评论