行动,指的是通过一步操作即可完成的、不可细分的最小事项/活动。
【举例】只有行动才可以被执行,这是任务管理中的基本原理。任何任务、目标、计划都需要转化成行动才能被执行。 比如说:给小王打电话、发传真、到超市买东西、洗碗、整理10家公司的数据、给老板汇报项目进展等。
【关键词】概念中的“一步操作”、“不可细分”对不同人而言,标准是不一致的。这里需要特别说明:所谓的“一步操作”,由于每个人的能力不同,“一步”的长度是不同的。
【用法】由于“不可细分”一词对于不同人、在不同阶段、不同情绪状态下,都是不一样的,所以,“行动”这个概念的用法,通常有两种:
•规范描述:提到“行动”时,其中必须包含动词。如果说你的行动是“8杯水”、“超市”、“今天的天好美”,需要改成:“装满8杯水”、“去超市接人”、“快拍照,今天的天好美”。
•落实任务:用话术的方式来帮助自己思考某任务是否可以落地:“现在已经分解到行动的层级了么?可以执行了么?向自己提问,每个分解出的小任务是否可以被执行?
【忠告】真诚地对待自己,不需要假装自己很厉害,把所有事情都看的太简单;不需要严格分解所有的事项,那样管理成本就太高了。让这件事处于一个合理的管理成本区间就够了。
任务,是由若干行动有机组合而形成的事件/活动集合,可以通过一定方式分解成行动
【举例子】只要不能一步完成的事项/活动都是任务。比如说:开发一款产品、做一次品牌营销事件策划、举办一期训练营、完成一次房产投资交易、翻新家庭装修等等。
【关键词】
•若干行动。“若干”指不定量,一个或者多个。所以,这里隐含着一点:存在着由“一个行动”构成的任务,行动是一种特殊任务。为了更好地区分,未来再说提到任务的时候,指的是必须由两个或者两个以上行动组成的事件集合。
•有机组合的集合。不是说把行动放在一起就是任务了,任务是由行动构成的有机整体。
•一定方式分解。任务是可以被分解成行动的;即便同样的任务,不同人的处理方式也是不同的;如果你不具备“方式”,很可能有些任务是无法分解的,比如说“先赚一个亿”;如果你发现自己卡住了,不要抱怨/低落/挫败,而是要去找到有效的“方式”。
任务丨若干 有机组合【总结】从整体上看,任务是一个整体,打开它的表面,它还是若干行动构成的有机集合,这个集合可以通过某种方式分解成一个个的行动。通过实施任务,可以得到结果,而那个结果是我们真正想要的(目的:Purpose),任务只是达成结果的执行载体。
任务是达成结果的执行载体目标,目是指眼睛,标是指标准,目标就是视野范围内可以看到的标准。
【关键词】目标管理中有个著名的SMART原则,这是目标有效性分析模型,判断一个目标是否有效,它表示:明确的、可衡量的、可达成的、具有相关性、有时间限制。结合概念理解:“眼睛中可以看到的”那必须要明确、可以达成(如果无法达成,就看不到了)、有时间限制;“看到的标准”指的就是可衡量;你之所以愿意去看、去追求这个标准,是因为具有价值相关性。
任务和目标的关系:目标是任务的固有属性。
即便执行同一件任务,因为目的(Purpose)不同,所需要达成的标准(目标)也不同。
目的不同,目标也不同。这就是“做任何事前必须要澄清目的”的底层逻辑。
多训练自己对应“目的-任务-目标”的能力,才能对一个任务的目标有更好的把握。
一个任务的目标是否复杂,取决于任务大小(包含行动的多少),任务越大目标越复杂。原因:由多个行动有机组成的任务既具有整体的任务目标属性,也具有分解后的每个行动的目标属性(每个行动都拥有目标属性),所以,如果包含行动越多的任务,目标管理就会越复杂。
【初学建议】必须是先有目的、后有任务、再有目标,强烈建议按照细分流程刻意练习的,只有训练多了,才能直接提出整体目标,没有金刚钻别揽瓷器活,否则,目标失败会一直陪伴着你。
目标是任务的固有属性计划,是为了达成任务的整体目标而对任务分解出的子任务/行动进行排序的方式和结果。
【解读】
• 为什么要有计划?为了实现任务的整体目标。
• 计划是什么?是方法,作为动词使用,计划(安排)某某事情;也是结果,作为名词使用,做出一份计划。当它是动词使用时,主要对行动进行排序,排序之后的结果,就是名词形式。
• 排序是什么意思?通常来说要对行动的先后关系、重要程度、执行方式进行考虑,最终排列行动的串并行执行关系,就是排序。
任务 行动 计划高手是如何做的?
高手是既知道自己要什么、还知道怎么去得到的人(做对的事,把事做对)。高手的做法是:先去分析如果想要实现目的,需要得到哪些结果;通过结果推导出任务以及任务所需要达成的目标;之后把任务分解至可以执行的行动;再对行动进行排序形成计划;按照计划去执行最终达成目的。
完整流程图(摘录自:微信订阅号“永澄老师”《永澄:任务、目标和计划都是啥?它们之间啥关系?》)
学习感受
阅读全文+笔记整理(摘要、复制、粘贴、整理)用时2个小时,每完成一个概念的阅读都对原有认知更清晰,一张完整的流程图将各个概念彼此的关系成为一个循环。
对概念的认知变得清晰而且成为系统,脑子里当时清爽而带来的小激动;随之而来的是如何成为自己的技能,距离成为技能感觉还有很远的距离,内心略有对方向看得到抓不到的无力和焦虑。
永澄老师学习建议
这篇文章看起来的难度很高,也很不容易。需要持续静心你去看,对应每个概念在上下文中指代的意思。这篇文章完全理解之后,要讲给身边的人听,用慢就是快、以教为学的方式彻底内化。然后一个月之后回来继续再看这篇文章。把这篇文章真正吃透,你一定会有巨大收益!
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