我们经常掉入我以为的坑。来看看下面的场景:
我以为你会帮我把这件事搞定。
我以为交待你的报告已经做完了。
我以为你已经通知所有开会的人员了。
我以为你会关灯的。
我以为这件事你不会忘记的。
可是很多时候,你以为的事情很多都没有发生。
前几天交代同事完成一份报告,今天到时间节点了,我跟进他完成的进度,他却不吱声,嗫嚅着说还差一点点,马上给你。
他以为晚一点没关系。
昨天组织客诉会议,走进会议室,发现只来了三个人,还有几个人没有来。把组织会议的人叫过来一问,她一脸无辜地说,我都发邮件通知了。她心理想了的是他们都会来。
很多时候,我以为的事情并不会真的发生,我以为交待的每一件事情都能够完成,我以为每个人都会自觉地完成任务?
事情没想象中的那么简单,人的惰性没那么容易改变,不良的工作习惯也很难一下子就纠正过来,
忽然想起多年以前的一个领导,每次交待给主管的任务,都叫助理拿一张纸写出来,或者他隨手写在便利贴上,贴在他的办公室墙上。每次进到他的办公室,一抬头看着墙上的未完成事件,心里是一阵发毛。
那时候还有点不理解,认为他吹毛求疵,心里忿忿不平。
现在才懂他是在训练我们,培养我们的工作习惯,打造有执行力的团队。他才是真正的管理高手。
要做到工作闭环不容易,但如果每件工作不形成闭环,又有何改善意义呢?
品质管理人员对PDCA早滚瓜烂熟,听到耳朵都起茧了,可是又有多少人完全依此执行?如果只是天天做计划不去落实,不去确认跟进,所有的计划都是空想。
读完书之后要写读书笔记,要总结反思,然后定期回顾复习。这是一个闭环。
工作交待之后,要跟进确认完成的状况,这是一个闭环。
生活中的事情主动跟进确认一下,形成沟通闭环。
答应过,承诺过的事情更要主动跟进确认,形成闭环。
不要猜测,不要总是我以为会发生?积极主动一点,勤快一点,多走一步,会事半功倍。
管理不仅仅是交待任务,更要主动跟进,确认任务的完成状况,直至任务完成。
凡事有交待,件件有着落,事事有回音,真心不容易。
从今天开始,交待过的事情要主动跟进关闭,带领部属养成工作落地的习惯。
从今天开始,把凡事有交待,件件有着落,事事有回音变成自己的习惯,主动一点,积极一点,养成习惯。
山不过来,我过去。
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