【ZhaoWu笔记分享】
你的报告通常有两个目的：一来是作为你口头汇报时的幻灯片页面，二来是形成一份纸质材料，帮助听众在会议前提前了解、会议中作为会议纪要以及会议后作为参考。因此，你在完成最终报告时应抱有清晰的目标。幻灯片可以从视觉上吸引听众的注意力，清晰地传达出故事线中的核心论点，不能使用听众看不清的字体字号。然而，这样的幻灯片作为分发的纸质材料是不够的，没有语言详述的时候它并不能让人很好地理解。作为分发材料，你会希望你的报告能做到不言自明——但如果你把这份报告直接投影到屏幕上，演讲就会变得无趣和死板。
很多演说家和教练都提倡的做法是准备两份文档：一份是用于展示汇报的幻灯片，一份是用作阅读材料的完整报告。但是，这一做法有些费时费力，甚至可能完全是浪费时间，因为如果问题所有者对你的展示汇报满意的话，他们基本不会再去一页一页地读你的完整报告。除非展示和报告是为了高规格的场合准备的，否则很少有人会真的这么做。
我们还是得从现实出发，努力维持简洁和精细之间的平衡。就像所有的妥协一样，这样做肯定是存在缺点的，但经验表明，缺点在可控范围之内。这里的指导原则是，建构一个反映你的故事线的模块化文档。你可以使用整份文档来详尽地阐述你的故事线，然后选择其中一些页面以供展示或讨论之用。由于这份文档既可以当作纸质报告也可以用于演示汇报，我们之后就可以把纸质材料和幻灯片当作一回事了。
如图10-1所示，故事线中必须给出报告的总体结构。统领思想及支持它的主线，可以构成执行摘要页；每条主线的论点及支持它们的信息，可以构成报告的一个部分；故事线中的每一条基本信息，可以构成 演示报告或幻灯片中的一页。
图10-1 从故事线到幻灯片页面
遵循这一原则，你的报告将包括四种类型的页面。
第一，包含统领思想和主线的执行摘要页。每一条主线都指向报告的一个部分，相当于报告的目录。图10-2和图10-3为野马航空公司和巅峰水业案例中执行摘要页的示例，从中可以看出，故事线一旦确定了之后，报告首页的设计就很容易了，毕竟核心思想及其主要支持性论点在构思故事线时就已经明确了。
图10-2 野马航空公司报告首页
图10-3 巅峰水业报告首页
第二，一个主线论点对应一个故事线页。这一类型的页面出现在每 一部分的开始，用以介绍该部分的内容并引出随后介绍基本信息的页面。图10-4和图10-5是巅峰水业的前两个故事线页。如果你的报告非常简短，只有一个部分，那么在执行摘要页后就可以不设置故事线页。
图10-4 巅峰水业报告的第一个故事线页
图10-5 巅峰水业报告的第二个故事线页
第三，一条基本信息对应一个内容页。这些页面大多数（但不是全部）会使用图表来展示相关的事实、分析和解释等。每一页只能承载一个基本信息，这一基本信息就是这一内容页的标题。故事线中有多少条 基本信息，报告中就应该有多少个内容页。法则很简单：每个页面对应 一条信息，每条信息对应一个页面。以我们在第9章建构的Librinova公司的故事线为例，图9-2中金字塔的最底层共有11个矩形，对应着11条基本信息，那么制作相应的幻灯片时就应该有11个内容页。
这一法则可以根据实际情况来调整。有的时候，你可能希望在一个页面中呈现一个包含两条信息的论点，或者使用两个页面来分别讲述一个论点的两个证据。但是总的来说，至少有80%的情况应该遵循一一对应的法则。
第四，想要多少就可以有多少的补充页。你可能希望在报告中加入额外的信息，比如工作记录、补充证据、未来调查可能用到的信息来源。这些材料对于你的故事线而言不是必需的，因此我们可以把它们放到作为附录的补充页中。
总的来说，执行摘要页和故事线页要以模块化的形式完整再现你的故事线。它们是报告的骨干，可以帮助那些没有听取你汇报的人也能读懂你的报告。模块化还有另外一个优点：在演示汇报的时候，你可以选择对故事线的一部分进行讲述，而不是讲述剩余的部分，我们在本章的后面还会继续讲到这一点。
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