最近,工作特别的烦杂,很多事情都是无法统筹安排和提前计划的。冷不丁的就需要在一个小时之内凑齐100来号人的各种信息。
上面催的急,身边又没有更多人员的时候,该怎么解决呢,不停歇的工作是一种途径,学会有效的利用身边的现有资源,是巧干的好办法,而且往往都有事半功倍的成效。
举个例子,我要在1小时之内,找齐100个人的手机号码,那该怎么做?
1、理清这100个人的所在部门,负责工作,平时跟自己是否有交集,以往的工作交流中是否又留存通讯号码。这一步差不多收集到30个人的信息。
2、在公司的系统中,哪个部门能够掌握更多的人员信息,办公室、人力资源部、后勤保障部这三个部门平时对这方面的收集肯定会更多。立马跟这三个部门的科室负责人联系,很巧,办公室前段时间刚刚整理了一份新的通讯录,还新建了一个微信群,我所需要的100个人的手机号码,92个人都在里面了。20分钟解决了92%的事情。
3、剩下8个人,又该怎么办。利用办公室新建的微信群,找到平时有相关联系的人员,单线联系,很快,8个人的信息也就找齐了。
解决这个事情的关键点是,我借助了其他科室的现有资源,才能快速收集的需要的信息。如果是就单靠自己,一个人,一分钟,那起码我也需要100分钟才能完成。
巧用身边的资源,善于借力。
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