你可能会问我为什么会想到给大家推荐书?
我的回答是,因为除了读书,我想不出另一个可以主动选择而且能快速让一个人成长的方法了。
高尔基也曾说:“书是人类进步的阶梯”。
可能有人会说,书籍不过是纯理论的东西,能有什么让人成长的东西,读万卷书不如行万里路。
对此,我毫不否定实践对人生的重要意义,读书正是为了更好地指导实践。
世界之大,总有一些你不知道的。
要么读书,要么旅行,身体和灵魂总有一个要在路上。
为了了解更大的世界,成为更好的自己,我们才会和书籍相遇。
言归正传,我想给大家推荐这本叫做《别让无效努力毁了你》。
这本书虽然在豆瓣和知乎的评分不是特别高,有可能是因为作者运用了一种独特的写法完成本书,有些人会认为文字拖沓,不值得连篇累牍解答各种高效能方法的重要性和由来。
但我认为成功的作者不应该只是告诉你要做什么,还要告诉你为什么要这么做,如果不能说服你采取行动那作者一定是失败的。
本书的作者叫克里斯.贝利,是《纽约时报》《快速公司》《财富》《纽约杂志》争相报道的高效能人士,TED 邀请演讲,并被 TED 称为「可能是这个世界上 ZUI 高效的人」;
他有着10年的高效能研究经验,并且为了深入研究高效能他进行了为期一年的高强度测试和研究,他还为此专门采访了各方面的权威人士,与高效能领域的专家一起做过深入的探讨,最终从数千种高效法中选出了 25 种,每一种方法他都亲身实践并记录。
了解完这本书的概况和作者,下面我们来介绍这本书的内容。
本书开篇首先重新定义了什么是真正的高效能。
作者认为真正的高效能的人是那些能分辨出哪些工作最重要,然后目标明确,不疾不徐地完成工作的人。
行动缓慢的人一天下来不可能取得多少成果,而行动快速机械工作的人不可能有时间思考哪项工作更重要,也就无法变蛮干为巧干。
高效能关注的是你的工作成果,而不是你的工作效率。
实现高效能需要更好地管理你的时间、能量和注意力,他认为这是构成高效能的三要素。
我认为这也是本书最大价值,正是这一定义帮助读者打破固有思维,有机会认识到知识经济时代有别于时间经济时代,能量和注意力比起时间更值得引起人们的重视了,而高效能的真正要义是有效管理好你的时间、能量、注意力,提高工作成果。
全书对高效能的讲解分为七个部分,分别是:
1 如何开始:为高效能打下基础。
2 如何减少浪费时间
3 把对能量和注意力的管理放到时间的管理的前面
4 少即是多的哲学(精简任务)
5安静思维
6 锻炼专注肌肉
7 如何进一步提高效能
这七个部分总共涵盖了25种实现高效能的方法。下面依次介绍7个部分是如何涵盖这25种方法的:
第一部分中,作者介绍了如何为高效能打下基础。
第1个方法,要为你的高效能实践设立一个具有深远意义(符合你价值理念)的目标。
第2个方法,分清任务的轻重主次,把时间、能量和注意力用于完成正确的任务。
第3个方法,三目标法。每天列出需要完成的三项任务,每周列出需要完成的三项任务。
第4个方法,将生理黄金时间用于最重要的任务。
第二部分中,作者介绍了减少浪费时间的方法。
第5个方法,减少浪费时间要安抚自己接受艰难任务,战胜拖延,重夺前额皮层对大脑的控制权。
第6个方法,让现在的你与未来的你取得联系。
第7个方法,避免互联网降低你的高效能。
第三部分中,管理你的体能和精力。
第8个方法,把能量和注意力管理放在首位,把时间管理放到第二位。
第9个方法,限定(减少)完成工作任务的时间可以让你实现高效能。
第10个方法,检测出你的生理黄金时间,把你能量最充沛的时间用来完成重要任务。
第11个方法,开展维护日用于集中完成维护任务,对维护日进行日程安排。
第四部分,作者指出少即是多是高效能背后的哲学。
第12个方法,减少用于完成次要任务的时间、能量和注意力,把更多时间和空间留给高回报任务。
第13个方法,一方面可以缩减不重要的任务(维护任务),清除可轻易实现的任务。
第14个方法,委托他人完成不重要的任务,即花钱买时间。
第五部分,安静思绪。这部分介绍了高效能的三种方法:
第15个方法,列清单清空你的大脑。
第16个方法,定期回顾可以站在更高的视角俯瞰你的人生。
第17个方法,腾出空间让大脑开启漫游模式
第六部分,锻炼你的专注肌肉。
第18个方法,更细致地做事,目标明确从容地工作。
第19个方法,在干扰发生之前阻断干扰,聚焦当下的任务。
第20个方法,一次只处理一项任务。
第21种方法:练习冥想。
作者认为冥想没有那么难,没那么令人望而生畏。冥想非常简单,可以说是一心一用的升级版。
第七部分,进一步提高效能。
第22种方法,在膳食上做出渐进式改变。多吃需更长时间消化的未加工食物,留意自己什么时候饱了然后停止进食,可以获得更多心智能量和身体能量。
第23种方法,在饮料上做出渐进式改变:少喝酒精和含糖饮料,多喝水,更有益于补充能量。
第24种方法,在培养运动习惯上做出渐进式改变,运动让你能量更充沛、注意力更集中。
第25种方法,保证充足的睡眠时间。
这25种方法分别隶属于7个不同的类别。细心的读者一定会发现这7个部分之间是由浅入深、相互递进的关系。
在我看来这7个类别更像7个步骤,这就像游戏里打怪升级一样读者需要逐级闯关,只有完成基础的准备工作,才能逐渐完善,在实现高效能上一路精进。
先明白高效能的要义:在深具有价值和意义的事情上取得更多的工作成果。
然后开始第一步,确立符合价值理念的高效能目标,目标对了往后才不会错。正就比较符合我们常说的“选择比努力更重要”。
有了目标懂得目标的意义才不会在拖延上面浪费时间。就能更好地激活前额皮层更好地控制我们大脑的方向。
接下来你要弄清楚时间、能量、注意力在实现高效能中的地位。对于能量和注意力的管理应该放到首位,而时间管理放到第二位。
任务分轻重主次,你必须侧重于高回报任务的付出,而基于时间的有限性就必须精简任务,遵循少就是多的原则。
只有当你的任务足够少,时间才能不被自动填满,才有可能给大脑留出空间。清空大脑才能腾挪出更多的空间,这相当于把我们的大脑空间给延展了,才能变得无限大,才能实现更无限地去思考。
当你清空大脑记录热点和任务去完成任务,一周之后回顾这些任务和热点才能实现站在更高的视角俯瞰你的人生。
同理,任务足够少,时间充裕才可能停下手里的工作,让大脑切换到漫游模式。如果脑子里那些清单热点不被事先清除,这时大脑也没有更多的空间实现漫游模式。
漫游模式和中央执行系统模式是大脑的两种运作模式。开启漫游模式让中央执行系统更好地休息,大脑的前额皮层更好地休整。大脑在这两种运行模式中互相切换以得到休整。
休整之后我们能更好地激活我们的前额皮层,让我们关注于眼前的工作,实际上就是进入中央执行系统,这样就能不断加强我们的专注肌。中央执行系统的运行要求我们目标明确,这样我们能更细致从容地工作。
专注肌肉由中央执行系统、焦点、意识三部分组成。为了构成更强大的专注肌需要这三部分的通力合作,也需要锻炼这三个部分。
除了上面加强中央执行系统之外,焦点和意识又是什么呢?
焦点就是集中你的注意力在任务上。要做到这点就必须排除干扰,在干扰发生之前就阻断干扰。
仅仅是没有干扰就能做到聚焦吗?
不是的。通常人们会主动选择同时做多项任务,这也会分散我们的注意力,削弱我们的专注肌肉。
于是我们需要做到一次只处理一项任务。
一次只处理一项任务说到底就是坚持正念,而冥想是正念的一种特殊形式,也可说是正念的升级版。
说到底冥想就是只专注于你的呼吸。
冥想和正念都能让你聚焦当下,也都能锻炼你的专注肌肉,也因此能提高效能。
直到这里,高效能基本就可以实现了。但要更进一步地实现高效能,我们应当配合做一些什么事呢?
接下来就进入高效能的进阶版,概括地说就是在膳食、饮料、运动、睡眠各个方面上做出渐进式改变,逐渐养成有助于高效能的良好习惯。
作者不仅关注工作效率,还注重生活方面的高效,致力于将高效方法运用于工作和生活的方方面面,让读者收获更加轻盈、专注和快乐的人生。
书的末尾作者温馨提示:高效能值得追求,但人生苦短,须臾间更应该善待自己。而善待自己也可以让你一天下来取得更好的成果,这有助于你实践前面提高的25种实现高效能的方法。
作者提出了善待自己的9大方法。
1 经常休息。
2 每天回想让你感恩的三样东西。
3 每天写日记记录一次快乐的经历。
4 细分任务。
5 向自己征求意见。
6 奖赏自己。
7 看见成长的自己。
8 创建成果清单。
9 观看可爱动物宝宝的图片。
实现高效能的过程中越是善待自己,越可以提高效能。
另外人际关系也不可以忽略,它可以促进我们的工作,并赋予我们人生的意义,说到底高效能为了人而存在。
作者在介绍的每种方法下面都提出了进一步实现的方法,这就有点像他在列清单的时候提到的热点法,一个热点下面再对应很多词汇,这样逐层细分,方法下面还有方法。
由于篇幅所限,每一种方法我在本文中不可能详细解释。我个人比较喜欢的是少就是多的高效能哲学和锻炼你的专注肌肉这两部分比较感兴趣。
我们这个时代的人们普遍缺乏的是选择和专注的能力,我们可能因为过分追求完美,把有限的时间、能量和注意力投入到低回报的任务上,我们尤其容易被网络时代的信息轰炸夺去时间和注意力,最后你能用到工作上的能量注定所剩无几。
如果我们在追求高效能的路上能进阶到锻炼我们的专注肌肉这个阶段我觉得就比一般人强一些了。
在训练一次只处理一项任务和训练专注肌肉的方法中,令我印象最深的是番茄时间,这也是目前我们应用最广的方法。
这个方法不仅可以让我们提高注意力,而且令我们一天当中都能保持充足的能量。
若是还有余力清理大脑去到更高的视角审视自己的任务清单,随时对任务作出调整就可以一直保持对目标和任务的监控,以便自己一直走在正确的道路上,这就可以少走弯路超过很多人了。
至于让大脑开启漫游模式、冥想、运动、饮食、睡眠等等这是更高级的阶段。许多人苦于没有足够的自由和时间来支配自己完成这个高阶的训练。
所以我认为重点是确定好自己处在哪个阶段,然后选择这个阶段实现高效能的方法来提升自己,脚踏实地地练习,从小处着眼,不超之过急,通过渐进式的改变来一步步实现闯关任务。
如果你们对其中哪种方法有兴趣可以留言或者私信我,获得更详细的内容。
希望好书伴我们一起成长!
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